ห้องประชุมเป็นที่ที่เรามักจะได้ยินคำศัพท์ภาษาอังกฤษที่เกี่ยวกับการทำงาน วันนี้ JobThai จะขอพาทุกคนไปรู้จักคำศัพท์พื้นฐานที่พบบ่อยในห้องประชุม

บางองค์กรเรียกการประชุมใหญ่รวมทั้งบริษัทว่า Town Hall Meeting แต่บางองค์กรก็ใช้คำว่า All-hands Meeting แล้วการประชุมทั้ง 2 อย่างนี้เหมือนหรือต่างกันยังไง JobThai มีคำตอบ

คนเป็นหัวหน้างานบ่อยครั้งต้องประชุมทางโทรศัพท์โดยเฉพาะองค์กรที่มีหลายสาขา แต่การประชุมแบบไม่เห็นหน้าก็อาจจะติดขัดอยู่บ้าง เราจึงรวบรวมเคล็ดลับดี ๆ มาฝากกันค่ะ

การประชุมต้องผ่านไปอย่างไร้ค่าบ่อยครั้งเกิดจากการที่ไม่มีคนทำหน้าที่จดบันทึกรายงานการประชุม ซึ่งวันนี้ JobThai มีเคล็ดลับดี ๆ ในการทำ Meeting Minutes มาฝากกัน

การประชุมที่มากเกินไปและยืดเยื้อจนไม่ได้ทำงานอื่น ๆ เป็นสิ่งที่หลาย ๆ คนเอือมระอา การประชุมที่ใช้เวลาให้คุ้มค่าและอยู่ในขอบเขตที่กำหนดไว้จึงเป็นสิ่งสำคัญ

หลายครั้งที่ประชุมกันทั้งวัน แต่สุดท้ายไม่ได้อะไรเลย หรือไอเดียดี ๆ ตกหล่นไปหลังออกจากห้องประชุม วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้การประชุมไม่เสียเวลาเปล่าอีกต่อไป

หลายครั้งที่คนทำงานมักจะพบว่าการประชุมผ่านไปโดยที่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพมากนัก JobThai จึงมีเคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลายคนเบื่อหน่ายการประชุมเพราะต้องเจอเหตุการณ์คุยออกนอกเรื่องไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาจนเสียเวลาทำงานไปเปล่าๆ ใช่ไหมล่ะ มาแก้ไขปัญหานี้ด้วยการทำ ​Agenda กันเถอะ

วิธีการประชุมไม่ได้มีกฎเกณฑ์ที่ต้องมาทำนั่งล้อมวงประชุมเพียงอย่างเดียว การประชุมในบางหัวข้อนั้น เราอาจจะพลิกแพลงจากการนั่งเฉย ๆ มาเป็นยืนล้อมวงคุยประชุมแบบไร้โต๊ะก็ได้