แจ้งให้ลูกค้าทราบเรื่องการหยุดยาว เพื่อให้จัดการงานสำคัญได้ทันก่อนวันหยุด
เตรียมพร้อมและวางแผนรับมืออย่างมีสติ โดยเริ่มจากจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นว่างานไหนด่วนและสำคัญที่สุด เพื่อที่จะได้ทำงานเหล่านั้นก่อน
กระจายงานให้กับคนอื่น ๆ ที่มาทำงาน โดยมอบหมายให้เหมาะสมกับแต่ละคน และกำหนดวันเวลาส่งงานให้ชัดเจน เพื่อป้องกันการหลงลืม และยังจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่างานจะเสร็จตามเวลา
ถ้างานล้นมือจริง ๆ อาจเลือกจ้างคนนอกเข้ามาช่วยทำงานบางชิ้น เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระงานของคนในทีม
หลายคนวางแผนลาหยุดยาวเป็นสัปดาห์ในช่วงเทศกาลปีใหม่ คนเป็นหัวหน้าจึงต้องเตรียมตัว วางแผนและประคองให้งานต่าง ๆ เสร็จทันเวลาในช่วงหยุดยาวที่กำลังจะมาถึง ซึ่งปกติแล้วบริษัทจะไม่มีนโยบายจ้างคนมาทำงานแทนชั่วคราวในช่วงวันหยุดเทศกาล แต่มักจะแบ่งงานให้กับพนักงานที่เหลืออยู่ในจำนวนที่เท่า ๆ กันแทน แล้วหัวหน้าทีมควรจะจัดการอย่างไรบ้างถ้าลูกน้องลางานพร้อม ๆ กัน ตาม JobThai ไปดูได้เลย
การแจ้งให้ลูกค้าคนสำคัญให้ทราบว่าบริษัทของคุณจะหยุดยาวเมื่อไหร่ หรือใครที่ดูแลพวกเขาอยู่จะลาหยุดวันไหนคือสิ่งที่ควรทำ นอกจากจะช่วยให้ลูกค้าได้เรียงลำดับความสำคัญของงานที่พวกเขาต้องทำ ซึ่งเกี่ยวข้องกับทีมเรา โดยเฉพาะงานเร่งด่วนที่เรายังพอมีเวลาจัดการให้ลูกค้าได้ทันก่อนวันหยุดยาวแล้ว ยังจะทำให้ลูกค้าไม่คิดว่าเราหายไปจากการที่ติดต่อเราไม่ได้ในช่วงที่หยุดอีกด้วย รวมไปถึงทำให้พวกเขารู้สึกพึงพอใจกับการบริการของเราที่ใส่ใจลูกค้าเช่นกัน
ไม่มีงานที่สำคัญเท่ากันทุกงานหรอก สิ่งที่คนเป็นหัวหน้าควรทำก็คือพยายามจัดลำดับก่อนว่างานไหนสำคัญมาก งานไหนสำคัญน้อย เพราะการเรียงลำดับงานจะทำให้เราไม่พลาดงานสำคัญ ส่วนงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็สามารถรอให้พนักงานที่รับผิดชอบกลับมาทำหลังจากวันหยุดก็ได้
การกำหนดวันที่ชัดเจนจะช่วยเน้นให้เราให้ความสำคัญกับงานมากขึ้น รวมถึงยังช่วยคนในทีมคนอื่นในการติดตามงานด้วย ถ้าเราไม่กำหนดวันที่แน่นอนแล้วจดเอาไว้ ก็อาจจะลืมและทำให้งานล่าช้าไปได้
ถึงแม้ช่วงหยุดยาวแบบนี้คนในทีมของเราจะน้อยลงไป พนักงานที่เหลืออาจต้องทำงานหนักขึ้นเป็นธรรมดา หัวหน้าทีมจึงควรวิเคราะห์ว่าใครถนัดงานแบบไหนแล้วแจกจ่ายงานนั้นไป เพื่อจะได้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดแม้จะมีทรัพยากรอย่างจำกัดนั่นเอง
ถ้างานล้นมือจนไม่มีใครทำทันแล้ว ลองเลือกจ้างงานแบบ Outsourcing หรือ Freelance ให้เข้ามารับบางงานไปทำดู แต่ถ้ามาถึงขั้นนี้ได้ แสดงว่านี่เป็นช่วงวิกฤติหนักของทีมเลยทีเดียว วิธีการนี้เป็นทางออกสุดท้ายที่ทำให้งานหรือโปรเจกต์ของเราเสร็จทันเวลา แม้ว่าลูกน้องคนเก่งจะไม่อยู่ก็ตาม
JobThai Official Group เพื่อการหางาน หาคน และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการทำงาน
ที่มา: theguardian.com cisco.com
tags : งาน, ทำงาน, หัวหน้า, career & tips, คนทำงาน, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ, แนวคิดในการทำงาน
ท่านสามารถกรอกอีเมลผู้รับได้หลายอีเมล โดยใส่เครื่องหมาย ( , ) คั่นระหว่างอีเมล
ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email