5 วิธีในการทำงาน เพื่อป้องกันภาวะงานล้นมือหลังจากวันหยุดยาว

5 วิธีในการทำงาน เพื่อป้องกันภาวะงานล้นมือหลังจากวันหยุดยาว
04/04/19   |   6.1k   |  

คนทำงานมักจะถือโอกาสช่วงที่มีวันหยุดติด ๆ กันลางานเพิ่มเพื่อไปเที่ยว แต่หลังจากพักผ่อนและสนุกสนานกับการเดินทางกันแบบเต็มที่แล้ว ก็ต้องมากลับมาเผชิญกับงานจำนวนมหาศาลที่รอให้สะสาง ไม่ว่าจะเป็นงานเก่าที่ค้างอยู่ งานใหม่ที่เข้ามาตอนเราหยุด งานสำคัญ งานด่วน หรืองานเล็ก ๆ น้อย ๆ ต่าง ๆ จนทำให้แทนที่จะสดชื่นหลังจากได้ชาร์จแบตมาเต็มที่ ก็กลายเป็นต้องมานั่งหน้าเครียด วุ่นวายกับงานตั้งแต่เช้าวันแรกที่กลับมา

 

เพื่อป้องกันภาวะงานล้นมือหลังจากหยุดยาว JobThai ขอแนะนำวิธีง่าย ๆ ที่จะช่วยให้การกลับมาทำงานของเราหลังจากวันหยุดยาวไม่ใช่เรื่องน่ากังวลอีกต่อไป

 

 

  • ทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ในระหว่างวันหยุด โดยกำหนดให้ชัดเจนว่าแต่ละวันจะใช้เวลาทำงานมากแค่ไหน เพื่อไม่ให้กระทบกับการพักผ่อนของเรา
  • ก่อนถึงวันที่ต้องกลับไปทำงาน ให้เตรียมตัวให้พร้อม ทั้งจัดเตรียมสิ่งของต่าง ๆ ที่ต้องใช้ และตรวจเช็กตารางนัดหมายให้ครบถ้วน
  • ระหว่างหยุดยาว อาจมีอีเมลส่งมาหาเราจำนวนมาก แทนที่จะเปิดอ่านอีเมลตามลำดับเวลา อาจลองจัดลำดับอีเมลตามชื่อคนส่ง หรือระดับความสำคัญของอีเมล แล้วเลือกเปิดอ่านอีเมลที่สำคัญก่อน
  • แม้จะมีงานรอให้สะสางอยู่จำนวนมาก แต่ก็อย่าหักโหมเคลียร์งานทุกอย่างทันทีที่กลับมา ให้จัดลำดับความสำคัญของงาน ไม่ว่าจะเป็นงานที่ทำค้างไว้ก่อนวันหยุด หรืองานที่เข้ามาใหม่ช่วงที่เราหยุด แล้วเลือกทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน
     

 

ลดจำนวนงานที่ต้องกลับไปเจอ ด้วยการทำงานช่วงวันหยุด

หาเวลาระหว่างวันหยุดแต่ละวันทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ บ้าง จะได้ช่วยลดจำนวนงานที่เราต้องกลับไปเจอ แต่ก็ต้องวางแผนให้ดีด้วย เพราะมันอาจจะส่งผลต่อวันหยุดเราเหมือนกัน ต้องวางแผนตั้งแต่ก่อนจะหยุด ว่าจะทำอะไรบ้าง และแบ่งเวลามากน้อยแค่ไหนในแต่ละวัน ถ้าเราหาจุดที่พอดีระหว่างการทำงานและวันหยุดพักผ่อนได้ วันหยุดเราก็จะไม่ต้องนั่งทำงานมากเกินไป และวันที่กลับมาทำงานก็ไม่ต้องเจอกับงานที่รออยู่จำนวนมาก

 

เตรียมความพร้อมก่อนถึงวันทำงาน

ก่อนวันหยุดยาวจะหมดลง อย่าลืมเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงานวันรุ่งขึ้นด้วย เช่น เตรียมของต่าง ๆ ที่จะเอาไปทำงาน ไม่ว่าจะเป็น Notebook หรือเอกสาร แล้วก็เช็กตารางนัดหมายของตัวเองด้วยว่าวันแรกที่กลับไปทำงาน เรามีประชุมอะไร หรือนัดใครเอาไว้บ้างไหม จะได้ไม่ต้องลนลานหรือเกิดความผิดพลาด และถ้าช่วงวันหยุดเราไปเที่ยวต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ก็อย่าลืมรีบเคลียร์กระเป๋าเดินทางให้เรียบร้อยก่อนด้วย แล้วรีบเข้านอนเพื่อที่จะได้ตื่นเช้าไปทำงานอย่างสดใส

 

อีเมลเรื่องไหนหรือจากใครที่สำคัญ ให้อ่านและตอบก่อน

ส่วนใหญ่ Inbox ของคนทำงานที่ใช้อีเมลเป็นประจำ ก็มักจะรันอีเมลตามลำดับเวลาที่ได้รับ แต่การกลับมาทำงานหลังจากที่หยุดยาวไปหลายวัน กล่องรับอีเมลของเราก็คงจะเต็มไปอีเมลจำนวนมากจากทั้งคนในบริษัทและนอกบริษัท ดังนั้นแทนที่จะเปิดอ่านอีเมลตามลำดับที่ได้รับ ก็ให้ลำดับอีเมลใน Inbox ใหม่ เป็นตามชื่อคนส่ง หัวข้อ หรือระดับควมสำคัญของอีเมลแทน เพราะระหว่างที่เราไม่อยู่ อาจมีอีเมลเรื่องสำคัญส่งมาก็ได้ ถ้าเรามัวแต่อ่านอีเมลที่ส่งมาก่อนก็อาจจะทำให้พลาดเรื่องสำคัญไปได้

 

งานไหนควรทำก่อนทำหลัง ต้องจัดการให้ดี

เรื่องแรก ๆ ที่ต้องรีบทำหลังจากกลับมาทำงานแล้ว ไม่ใช่แค่การเช็กอีเมลเท่านั้น แต่เราต้องรีบจัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ ด้วย เพราะเมื่อกลับมาทำงานแล้วอาจจะมีทั้งงานที่ค้างอยู่ตั้งแต่ก่อนวันหยุด และงานใหม่ ๆ เพิ่มขึ้นมาตอนที่เราไม่อยู่ เราเลยต้องรีบลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่างให้ดี ว่างานไหนควรทำก่อน งานไหนรอได้ เพราะถ้าเราไม่ทำ ก็อาจจะกลายเป็นว่าเรามัวไปเสียเวลาทำงานที่ไม่ค่อยสำคัญ จนเกิดผลกระทบกับงานที่สำคัญหรือด่วนกว่า

 

งานเยอะแค่ไหน ก็อย่าโหมทำหนักเกินไป

ถึงจะมีงานรอให้เราสะสางมากแค่ไหน แต่การโหมเคลียร์งานทันทีที่กลับมาชนิดที่งานไม่เสร็จบ้านไม่กลับก็ไม่ใช่เรื่องที่ควรจะเกิดขึ้น หาเวลาพักระหว่างวันบ้าง และอย่าเลิกงานดึก การทำงานหนักเกินไปจนไม่หยุดพักไม่ได้การันตีว่างานจะมีประสิทธิภาพ กลับกันงานอาจจะแย่กว่าที่ควรจะเป็นด้วยซ้ำ เพราะเราเอาแต่คิดว่าจะทำงานให้เสร็จ โดยไม่สนใจว่าทั้งสมองและร่างกายเราล้ามากแค่ไหนแล้ว เราอาจใช้เวลาตอนอยู่ที่บ้านเช็กอีเมลบ้างก็ได้ แต่อย่านั่งอยู่ในออฟฟิศเพื่อเคลียร์งานจนดึก เพราะมันอาจแลกมาด้วยข้อเสียต่าง ๆ ไม่ว่าจะทางด้านสุขภาพร่างกาย หรือความรู้สึก

 

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา: 
abeautifulwhim.com
brainstorminc.com
 
 

tags : งาน, ทำงาน, career & tips, คนทำงาน, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ, แนวคิดในการทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม