ช่วงปลายปีเป็นช่วงที่คนทำงานหลายคนเคลียร์โควตาวันหยุดที่ตัวเองเหลืออยู่ อย่างวันลาพักร้อนที่เก็บมาตลอดทั้งปี แต่ปัญหาที่คนทำงานมักจะพบหลังจากพักผ่อนและสนุกสนานกับการเดินทางกันแบบเต็มที่แล้ว นั่นก็คือ “งานล้นมือหลังหยุดยาว” ไม่ว่าจะเป็นงานเก่าที่ค้างอยู่ งานใหม่ที่เข้ามาตอนเราหยุด งานสำคัญ งานด่วน หรืองานย่อย ๆ จนทำให้ต้องมาวิ่งวุ่นกับงานที่ค้างไว้ตั้งแต่เช้าวันแรกที่กลับมา

เพื่อป้องกันภาวะงานล้นมือหลังจากหยุดยาว JobThai ขอแนะนำวิธีง่าย ๆ ที่จะช่วยให้การกลับมาทำงานของเราหลังจากวันหยุดยาวไม่ใช่เรื่องน่ากังวลอีกต่อไป

ลดจำนวนงานที่ต้องกลับไปเจอ ด้วยการทำงานช่วงวันหยุด 

แม้เราจะใช้สิทธิวันลาพักร้อน หรือเป็นวันหยุดยาวในวันนักขัตฤกษ์ แต่สิ่งหนึ่งที่จะช่วยให้เราสามารถลดจำนวนงานในวันทำงานที่กำลังมาถึงนั่นก็คือ การหาเวลาว่างในวันหยุดทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ย้ำว่า “เล็กน้อย” ซึ่งนั่นหมายถึงงานที่จะทำต้องไม่รบกวนเวลาของเราหรือกระทบต่อวันหยุด โดยเราต้องวางแผนตั้งแต่ก่อนจะหยุดว่าจะทำอะไรบ้าง และแบ่งเวลามากน้อยแค่ไหนในแต่ละวัน ถ้าเราหาจุดที่พอดีระหว่างการทำงานและวันหยุดพักผ่อนได้ วันหยุดเราก็จะไม่ต้องนั่งทำงานมากเกินไป และวันที่กลับมาทำงานก็ไม่ต้องเจอกับงานที่รออยู่จำนวนมาก

เตรียมความพร้อมก่อนถึงวันทำงาน

ก่อนที่เวลาในวันหยุดของเราจะหมดลง อย่าลืมที่จะเตรียมพร้อมสำหรับวันทำงานที่จะมาถึงล่วงหน้าก่อนเป็นประจำทุกครั้ง อย่างการเตรียมของต่าง ๆ ที่จะเอาไปทำงาน ไม่ว่าจะเป็น Notebook หรือเอกสาร แล้วก็เช็กตารางนัดหมายของตัวเองด้วยว่าวันแรกที่กลับไปทำงาน เรามีประชุมหรือนัดกับใครไว้บ้างไหม จะได้ไม่ต้องลนลานหรือเกิดความผิดพลาด และถ้าช่วงวันหยุดเราไปเที่ยวต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ก็อย่าลืมรีบเคลียร์กระเป๋าเดินทางให้เรียบร้อยก่อนและรีบเข้านอนเพื่อที่จะได้ตื่นเช้าไปทำงานอย่างสดใส

อีเมลเรื่องไหนหรือจากใครที่สำคัญ ให้อ่านและตอบก่อน

อีเมลเป็นสิ่งที่คนทำงานต้องได้รับอยู่ประจำทุกวันเป็นธรรมดาอยู่แล้ว ซึ่งหลายคนก็จะใช้วิธีเปิดอีเมลตามลำดับล่างขึ้นบน ซึ่งหมายถึงใครที่ส่งมาก่อนก็จะได้รับการตอบกลับก่อน แต่การกลับมาทำงานหลังจากที่หยุดยาวไปหลายวัน กล่องรับอีเมลของเราก็คงจะเต็มไปด้วยอีเมลจำนวนมากจากทั้งคนในบริษัทและนอกบริษัท ดังนั้นแทนที่จะเปิดอ่านอีเมลตามลำดับที่ได้รับ ก็ให้ลำดับอีเมลใน Inbox ใหม่ เป็นตามชื่อคนส่ง หัวข้อ หรือระดับความสำคัญของอีเมลแทน เพราะระหว่างที่เราไม่อยู่ อาจมีอีเมลเรื่องสำคัญส่งมาก็ได้ ถ้าเรามัวแต่อ่านอีเมลที่ส่งมาก่อนก็อาจจะทำให้พลาดเรื่องสำคัญไป

งานไหนควรทำก่อนทำหลัง ต้องจัดการให้ดี

หลังจากกลับมาทำงานแล้ว เรื่องแรกที่เราควรทำนั่นก็คือการจัดระเบียบความสำคัญของงานแต่ละชิ้นของเราให้ดี งานไหนควรทำก่อน-หลัง เพราะเมื่อกลับมาทำงานแล้วอาจจะมีทั้งงานที่ค้างอยู่ตั้งแต่ก่อนวันหยุด และงานใหม่ ๆ เพิ่มขึ้นมาตอนที่เราไม่อยู่ เราเลยต้องรีบลำดับความสำคัญของงานแต่ละอย่างให้ดี ว่างานไหนควรทำก่อน งานไหนรอได้ เพราะถ้าเราไม่ทำ ก็อาจจะกลายเป็นว่าเรามัวไปเสียเวลาทำงานที่ไม่ค่อยสำคัญ จนเกิดผลกระทบกับงานที่สำคัญหรือด่วนกว่า

งานเยอะแค่ไหน ก็อย่าหักโหมทำหนักเกินไป

แม้จะมีงานมากมายแค่ไหนที่รอให้เรากลับมาสะสาง เราก็ไม่ควรหักโหมกับงานจนเกินไป เมื่อเราสามารถเรียงลำดับความสำคัญของแต่ละชิ้นงานได้แล้ว ก็ควรทำแต่ละชิ้นงานให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น หาเวลาพักระหว่างวันบ้าง และไม่ควรเลิกงานดึกจนเกินไป เพราะการทำงานหนักเกินไปจนไม่หยุดพักไม่ได้การันตีว่างานจะมีประสิทธิภาพ กลับกันงานอาจจะแย่กว่าที่ควรจะเป็นด้วยซ้ำ เราอาจใช้เวลาตอนอยู่ที่บ้านเช็กอีเมลบ้างก็ได้ แต่อย่านั่งอยู่ในออฟฟิศเพื่อเคลียร์งานจนดึกเพราะมันอาจแลกมาด้วยข้อเสียต่าง ๆ ไม่ว่าจะทางด้านสุขภาพร่างกาย หรือความรู้สึก