Agile Mindset กับการทำงานในชีวิตประจำวัน

Agile Mindset กับการทำงานในชีวิตประจำวัน
22/03/17   |   8.4k   |  

เมื่อพูดถึง Agile คนที่คุ้นชินกับคำนี้มากที่สุดก็คงจะหนีไม่พ้นคนทำงานสายพัฒนาซอฟต์แวร์ เพราะการทำงานแบบ Agile ถูกนำมาใช้เพื่อตอบโจทย์กระบวนการสร้างซอฟต์แวร์ให้ผลลัพธ์เป็นที่พอใจและตรงตามความต้องการได้มากที่สุด โดยเน้นการทำงานเป็นรอบสั้น ๆ ให้สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว แต่จริง ๆ แล้ว วิธีการทำงานแบบ Agile นี้ คนที่ทำงานสายอื่นก็สามารถเอามาปรับใช้ได้เหมือนกัน

 

การทำงานแบบ Agile คืออะไร?

การทำงานแบบ Agile คือ การทำงานเป็นรอบสั้น ๆ โดยทุกครั้งที่เราจะเริ่มทำงานแต่ละชิ้น เราต้องเริ่มทำในส่วนที่สำคัญที่สุดก่อน เหตุผลเดียวกันกับที่ร้านก๋วยเตี๋ยวจะเริ่มต้มน้ำซุปก่อนที่จะจัดแต่งร้าน เพราะเมื่อสิ่งที่มีมูลค่าถูกทำออกมาก่อน มันจะถูกนำไปใช้ได้และตอบโจทย์ความต้องการได้ตรงประเด็นที่สุด จากนั้นค่อยเสริมหรือลดรายละเอียดในภายหลังตามลำดับ

รวมไปถึงควรจะต้องมีการพูดคุยกันระหว่างคนในทีมที่ทำงานด้วยกัน หรือคนทำงานกับลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อที่จะได้รับฟีดแบ็กของงานในส่วนต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น และแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องรอจนทุกอย่างเสร็จหมด

 

แล้วข้อดีของการทำงานแบบ Agile มีอะไรบ้าง?

รวมกันเราอยู่

ส่วนสำคัญของทุก ๆ ความสำเร็จคือการลงมือทำ แต่สิ่งสำคัญที่ยิ่งใหญ่กว่านั้นคือความสำเร็จที่ทุกคนร่วมมือกันสร้างขึ้นมา บ่อยครั้งที่ปัญหาเกิดจากหัวหน้าไม่เข้าใจลูกน้อง ลูกน้องกลัวการคุยกับหัวหน้า หรือแม้แต่คนทำงานไม่กล้าคุยกับลูกค้า เกิดการโยนงานและหน้าที่กันไปมา การร่วมมือเปิดใจแก้ปัญหาและคุยกันได้อย่างตรงไปตรงมาจึงช่วยให้เกิดการทำงานไปในจุดหมายเดียวกันได้ดีขึ้น และทุกฝ่ายก็ได้ประโยชน์จากการร่วมมือกัน

 

ตัวหนังสือ ไม่สื่อเท่าสบตา

ในยุคที่อินเทอร์เน็ตสำคัญพอ ๆ กับน้ำเปล่า Line, Facebook, Email และช่องทางการสื่อสารผ่านตัวอักษรมากมายก็ได้ถูกคิดค้นขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการด้านการสื่อสารทางไกลให้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น แต่บางครั้งความสะดวกก็ไม่ได้รวดเร็วเสมอไป เพราะเราไม่สามารถคาดหวังได้ว่าปลายทางจะรับทราบข้อมูลที่เราส่งไปได้ทันทีที่ข้อความถูกส่ง และบางครั้งการสื่อสารผ่านตัวอักษรกลับทำให้เกิดการตกหล่นทั้งด้านอารมณ์ความรู้สึกและความต่อเนื่องอีกด้วย การสื่อสารกันแบบอยู่ต่อหน้าจึงทำให้เกิดการสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

 

รู้เร็ว ล้มเร็ว ลุกเร็ว

การวางแผนเป็นสิ่งจำเป็น แต่การวางแผนในระยะยาวและไม่ปรับปรุงแผนตามกาลเวลาหรือหลาย ๆ สิ่งที่เปลี่ยนไป อาจทำให้แผนของเรากลายเป็นทางสู่ความไม่สำเร็จก็เป็นได้ ถึงแม้ว่าโลกยังหมุนรอบตัวเองด้วยเวลา 24 ชั่วโมง แต่โลกธุรกิจหรือเทคโนโลยีหมุนเร็วกว่านั้นมาก การตั้งเป้าหมายตรวจสอบความคืบหน้าของแผนเป็นรอบเวลาระยะสั้น ๆ จึงทำให้เราสามารถปรับตัวและแผนการให้เข้ากับสถานการณ์ได้ทันท่วงที ล้มเร็ว เจ็บเร็ว ก็จะเรียนรู้ที่จะลุกได้เร็ว

 

ทุกวันนี้ไม่ว่าจะเป็นเทคโนโลยี หรือเศรษฐกิจก็มักจะมีเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นการทำงานแบบ Agile ที่ สามารถแก้ไขสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วจึงเป็นอีกหนึ่งรูปแบบการทำงานที่คนทำงานน่าจะเลือกหยิบขึ้นมาปรับใช้ให้เหมาะกับธุรกิจและสายงานของตัวเอง เพื่อให้ผลงานออกมาสมบูรณ์ที่สุด

 

บทความโดย : กมลภพ กวดสันเทียะ (ไอซ์) - Senior Supervisor Engineer, Software บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

tags : career & tips, เคล็ดลับการทำงาน, เทคนิคการทำงาน, การทำงาน, วิธีทำงาน, แนวคิดในการทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม