วางแผนชีวิตการทำงานด้วยการวิเคราะห์ SWOT

วางแผนชีวิตการทำงานด้วยการวิเคราะห์ SWOT
05/07/17   |   65.3k   |  

“เฮ้อ...”

เสียงถอนหายใจดังขึ้นหลังจากที่ชายหนุ่มคนหนึ่งทิ้งตัวลงบนที่นอนอย่างเหนื่อยอ่อนทันทีที่กลับมาถึงบ้าน ในวันทำงานกลางสัปดาห์

ธันวาเป็นนักศึกษาจบใหม่ที่เพิ่งจะเริ่มทำงานได้ประมาณ 3 เดือน แต่นับวันเขายิ่งรู้สึกว่าเขาไม่มีความสุขกับงานที่กำลังทำอยู่ตอนนี้สักเท่าไหร่ แต่ครั้นจะให้ไปหางานใหม่ จริง ๆ แล้วเขาก็ยังไม่รู้ว่าชอบอะไร หรือรู้ว่างานแบบไหนที่เหมาะสมกับเขากันแน่

หลายคนใช้ชีวิตทำงานในสายงานที่ตัวเองไม่ถนัด โดยปล่อยให้จุดแข็งของตัวเองกลายเป็นสิ่งที่ไร้ค่า บางคนวุ่นวายอยู่กับอุปสรรคที่เข้ามาในชีวิตจนไม่เคยมองเห็นว่ามีโอกาสมากมายผ่านเข้ามาและสุดท้ายต้องปล่อยให้ผ่านไปอย่างน่าเสียดาย ถ้าธันวาต้องการประสบความสำเร็จในชีวิตการทำงานแต่กลับมองไม่เห็นจุดแข็งจุดอ่อนของตัวเอง ไม่วางแผนรับมืออุปสรรคและไม่เตรียมพร้อมที่จะคว้าโอกาสที่เข้ามาในชีวิต ก็คงจะยากที่เขาจะสามารถพัฒนาตัวเองไปจนถึงเป้าหมาที่ตั้งใจไว้

JobThai ขอเสนอวิธีวิเคราะห์ SWOT ที่จะช่วยให้คนทำงานรู้ถึงศักยภาพที่แท้จริงของตนเอง เพื่อนำไปใช้วางแผนชีวิตการทำงานได้อย่างเหมาะสมและตรงกับเป้าหมายในชีวิตการทำงานได้ตั้งไว้

 

 

  • รู้ว่าอะไรคือจุดแข็งของตัวเอง เราถนัดอะไร หรืออะไรคือความสามารถที่เราโดดเด่นกว่าคนอื่น ๆ
  • หาจุดอ่อนของตัวเองให้เจอ เช่น งานอะไรที่ตัวเองทำได้ไม่ดีนัก นิสัยอะไรที่คนอื่น ๆ มักตักเตือนเรา หรือทักษะอะไรที่ยังด้อยกว่าคนอื่น จากนั้นให้พัฒนาและแก้ไขมันให้ดีขึ้น
  • หาอุปสรรคที่เป็นปัจจัยภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของเรา และวางแผนหาทางป้องกัน รับมือ และหลีกเลี่ยงให้พร้อม
  • มองหาโอกาสให้ตัวเองอยู่เสมอ และรีรอที่จะหาทางคว้ามันเอาไว้
  • เมื่อได้คำตอบของทุกข้อแล้ว ให้จับคู่จุดแข็งกับโอกาส ว่าศักยภาพของเรามีมากพอสำหรับโอกาสหรือยัง และจับคู่จุดอ่อนกับอุปสรรค เพื่อประเมินว่ามีอะไรที่เราต้องหลีกเลี่ยง หรือวางแผนป้องกัน

 

 

1. จุดแข็งที่ต้องพัฒนา (Strength)

จุดแข็งคือ ทักษะความชำนาญที่สามารถทำให้เราโดดเด่นหรือแตกต่างจากผู้อื่นได้ โดยจุดแข็งเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจากตัวเราเอง ในขั้นตอนนี้เราจะต้องพิจารณาถึงหัวข้อดังต่อไปนี้

ถ้าจุดแข็งที่คิดไว้กลายเป็นสิ่งที่คนรอบตัวส่วนใหญ่มี ให้พิจารณาได้เลยว่าสิ่งนั้นอาจไม่ใช่จุดแข็งอีกต่อไป เว้นเสียแต่ว่าคุณจะต้องทำให้โดดเด่นกว่า

 

2. จุดอ่อน ที่ต้องปรับปรุง (Weakness)

มักจะเป็นสิ่งที่คนทั่วไปไม่เคยสังเกต หรืออาจจะกลัวที่จะต้องรับรู้ว่าตัวเรานั้นมีข้อด้อยอะไรบ้าง หลายคนกลับปล่อยจุดอ่อนตัวเองไว้แทนที่จะหาจุดอ่อนให้เจอและพยายามปรับปรุงเพื่อลบจุดด้อยนั้นออกไป ซึ่งหลายครั้งจุดอ่อนเหล่านี้ยังเป็นตัวฉุดไม่ให้เราประสบความสำเร็จในการทำงานด้วย เราจึงต้องหาจุดอ่อนของตัวเองให้เจอโดยพิจารณาจากหัวข้อเหล่านี้

  • งานที่ได้รับมอบหมายและเรารู้สึกไม่มั่นใจว่าจะทำได้สำเร็จ
  • เรื่องที่เพื่อนร่วมงาน หรือหัวหน้างาน มักจะตำหนิคุณ
  • งานที่ไม่ชอบทำ
  • นิสัยส่วนตัวที่คนรอบตัวมักจะตักเตือนเรา
  • ทักษะที่ด้อยกว่าคนอื่นอย่างชัดเจน

 

3. ​โอกาสที่ต้องคว้าไว้ (Opportunity)

หลายคนมีโอกาสมากมายผ่านเข้ามาในชีวิต แต่เพราะไม่เคยตั้งใจสังเกต หรือเตรียมพร้อมที่จะคว้าโอกาสไว้จึงมักจะต้องเสียโอกาสดีในชีวิตไป แต่บุคคลที่ประสบความสำเร็จหลายคนมักจะมีความสามารถในการมองเห็นโอกาสก่อนใคร ซึ่งบางคนอาจไม่ได้มีวิสัยทัศน์ที่โดดเด่น แต่เขาแค่วิเคราะห์หาโอกาสอยู่ตลอดเวลานั่นเอง โดยสิ่งที่เราต้องพิจารณาในขั้นตอนนี้คือ

  • งานใหม่ที่ยังไม่มีใครทำ และคิดว่าน่าจะเหมาะกับทักษะของเรา
  • เทคโนโลยีใหม่ที่คิดว่าจะมีประโยชน์กับสายงานของเรา
  • ทักษะที่องค์กรต้องการ แต่ยังไม่มีใครทำได้
  • ปัญหาในการทำงานที่มักเกิดขึ้นเป็นประจำโดยที่ไม่มีใครสนใจที่จะแก้
     

4. อุปสรรคที่ต้องฝ่าฟัน (Threat)

ปัจจัยภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อความสำเร็จในชีวิตการทำงานของซึ่งเราไม่สามารถควบคุมไม่ให้เกิดขึ้นได้ การวิเคราะห์อุปสรรคจะช่วยให้เราสามารถหาทางป้องกัน หลีกเลี่ยง หรือเตรียมแผนรับมือได้ดีขึ้น โดยเราสามารถวิเคราะห์หาอุปสรรคได้จากการพิจารณาหัวข้อดังนี้

  • สิ่งที่ส่งผลให้เราไม่สามารถทำงานได้ดีที่สุด
  • เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่มีความสามารถหรือคุณสมบัติพิเศษอะไรบ้างที่เราไม่มีหรือ ยากที่จะมีได้
  • สิ่งใดที่จะขัดขวางไม่ให้เราบรรลุเป้าหมายในชีวิตการทำงาน

 

หลังจากที่ได้คำตอบครบถ้วนแล้วจะเป็นขั้นตอนของการนำมาวิเคราะห์โดยละเอียดซึ่งจะช่วยให้เห็นภาพรวมของตัวเรามากขึ้น หลังจากนั้นให้จับคู่โดยเริ่มจาก จุดแข็ง กับโอกาส เพื่อจะได้ทราบว่าศักยภาพของเราดีพร้อมสำหรับโอกาสที่กำลังจะมาถึงหรือไม่ ทักษะส่วนไหนที่เราต้องพัฒนาเพิ่ม และการนำจุดอ่อน มาจับคู่กับอุปสรรค เพื่อประเมินว่าสถานการณ์ใดที่เราอาจจะต้องหลีกเลี่ยง หรือวางแผนรับมืออย่างรัดกุมมากขึ้น แต่ในทางกลับกันบุคคลที่ประสบความสำเร็จหลายคนก็มักจะมองเห็นโอกาสในอุปสรรค หรือมองเห็นจุดอ่อนเป็นโอกาสที่จะได้พัฒนาตนเองด้วย

 

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา :
mindtools.com

tags : การพัฒนาตนเอง, ทำงาน, วางแผนการทำงาน, คนทำงาน, career & tips, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, ทำงานอย่างมีความสุข, ความสุขในการทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ, แนวคิดในการทำงาน, การทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม