กระตุ้นการทำงานของคนในทีม ด้วย 5 วิธีที่คนเป็นหัวหน้าควรทำ

กระตุ้นการทำงานของคนในทีม ด้วย 5 วิธีที่คนเป็นหัวหน้าควรทำ
15/06/20   |   8.2k   |  

 

  • สร้างทัศนคติที่ดีและความเชื่อมั่นให้เกิดขึ้นในทีม คนที่เป็นหัวหน้าเองก็ต้องมั่นใจในทีมของตัวเองก่อนว่ามีศักยภาพที่จะทำงานที่ได้รับมอบหมายได้

  • มอบหมายงานอย่างชัดเจน มีเป้าหมายที่พวกเขามองเห็นตรงกัน เพื่อให้รู้ว่าความสำเร็จของทีมจะวัดได้จากอะไร

  • หมั่นพูดคุยกับทีมอยู่เสมอ ไม่ต้องรอให้พวกเขาเข้ามาหาเท่านั้น และเมื่อต้องการให้ฟีดแบ็ก หรือคำติชมใด ๆ ก็ไม่จำเป็นต้องรอให้ถึงช่วงประเมินผลงาน สามารถทำได้เลยทันที

 

 

JobThai Mobile Application หางานง่าย เจองานที่ใช่ โหลดเลย

iOS

Android

Huawei Application

 

“หัวหน้า” เป็นหัวเรือที่จะคอยแจกแจงและบริหารทีมให้สามารถทำงานได้ลุล่วงตามที่กำหนด แต่ที่สำคัญกว่านั้น หากจะได้งานที่มีประสิทธิภาพก็ต้องมาจากทีมที่ดี ที่สามารถทำงานได้ตามที่คาดหวังด้วย นอกจากทักษะความสามารถและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนที่จะทำให้งานออกมาสำเร็จลุล่วงได้อย่างดีแล้ว คนเป็นหัวหน้าก็สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้คนในทีมได้เช่นกัน

 

แต่การดูแลทีมของหัวหน้าแต่ละคนก็ไม่เหมือนกัน และการดูแลลูกทีมแต่ละคนก็ต้องใช้วิธีที่แตกต่างกัน แล้วคนเป็นหัวหน้าควรทำยังไง JobThai มีวิธีที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและกระตุ้นการทำงานของคนในทีมมาฝาก

 

เลือกคนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยหลัก 7C

 

เคล็ดลับสำคัญคือความเชื่อมั่นในตัวพนักงาน

ในฐานะหัวหน้า เราสามารถสร้างความรู้สึกดี ๆ ทัศนคติ และบรรยากาศดี ๆ ผ่านการบริหารงาน แวดล้อมในการทำงานได้ เราควรเชื่อมั่นกับศักยภาพในทีมของตัวเองที่เราเลือกเขาเข้ามาในทีม รวมทั้งทำให้เขามั่นใจว่าเขามีความสามารถและให้เขารับรู้ว่าเพราะอะไรเราถึงเชื่อมั่นในความสามารถของเขา หมั่นพูดคุยกับคนในทีมว่า ทีมของเราเป็นทีมที่มีศักยภาพมาก ให้เขาเห็นว่าเรามั่นใจและเชื่อมั่นใน ก็จะส่งผลต่อกำลังใจและทำงานได้อย่างเต็มที่ แต่หากทีมสัมผัสได้ว่าเราเอาแต่กังวลว่าพวกเขาจะไม่สามารถทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมาย ศักยภาพในการทำงานของทีมก็อาจลดลงได้เช่นกัน

 

หากไม่รู้เป้าหมายก็จะทำงานไปแบบไร้จุดหมาย

การตั้งเป้าหมายเป็นเรื่องสำคัญที่จะทำให้สมาชิกในทีมสามารถเดินหน้าต่อได้โดยไม่หลงทาง หากคนในทีมไม่รู้เป้าหมาย ความคาดหวังของหัวหน้าและองค์กร ก็คงไม่ใช่เรื่องที่ดีสักเท่าไหร่ เราควรบอกให้เขาทราบถึงเป้าหมายและมาตรฐานในการวัดผลความสำเร็จที่ชัดเจน คนในทีมควรรู้ว่าหัวหน้าของเขาคาดหวังให้เขาทำอะไร อย่างไร และจะมีการวัดผลการทำงานยังไง จะช่วยให้ทีมลดความสับสนต่อการทำงานในอนาคตได้

 

การพูดคุยที่ไม่ใช่แค่รอให้พนักงานเดินเข้าไปหา

บางครั้งพนักงานจะคิดว่าคนเป็นหัวหน้ามักยุ่งอยู่ตลอดเวลาและไม่กล้าเข้าไปรบกวน การที่เราเดินเข้าไปหาทีมบ้าง เพื่อสอบถามเขาว่ามีปัญหาในการทำงานอะไรไหม อาจจะให้คำแนะนำ คำปรึกษา และกำลังใจก่อนที่เขาจะเอ่ยปากขอ ก็จะทำให้เขาเห็นว่าเราเห็นคุณค่า และให้ความสำคัญกับตัวเขา หรือเวลาที่คนในทีมมีปัญหาและต้องการขอความคิดเห็น ก็อย่าลืมให้เวลาและให้ความสำคัญกับพวกเขาด้วย

 

4 ไอเดียสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานตั้งใจทำงาน

 

อย่ารอให้ฟีดแบ็กแค่ช่วงประเมินปลายปีเท่านั้น

ไม่ควรรอพูดคุยช่วงปลายปีหากทำดีก็ชื่นชมได้เลย เราควรหมั่นให้ฟีดแบ็กคนในทีมอยู่เสมอและควรทำทันทีเมื่อเห็นว่าเขาทำงานได้ดี หรือมีอะไรที่ควรปรับปรุง นอกจากเราจะสามารถฟีดแบ็กได้ตรงจุดแล้ว เรายังสามารถให้คำแนะนำที่ลงรายละเอียดเพื่อให้ทีมนำไปปรับใช้หรือแก้ไขได้ทันท่วงทีได้อีกด้วย ที่สำคัญอย่าเอาแต่พูดว่า “ทำดีแล้ว” หรือ “พยายามอีกหน่อยนะ” แต่ควรจะลงรายละเอียดเข้าไปอีกหน่อยว่าอะไรคือสิ่งที่เขาทำดีแล้ว และจุดไหนที่เขาควรจะต้องพัฒนาเพิ่มเติม 

 

ชื่นชมและตำหนิอย่างมีศิลปะ

คำชม เป็นหนึ่งในกำลังใจและแรงผลักดันให้ทีมอยากทำให้งานออกมามีประสิทธิภาพมากขึ้น การชื่นชมเขาในที่สาธารณะ นอกจากจะทำให้คนที่ได้รับคำชมรู้สึกดีที่ได้เห็นว่าผลงานของตัวเองได้รับการยอมรับแล้ว ยังเป็นการช่วยกระตุ้นการทำงานให้กับคนอื่น ๆ ในทีมอีกด้วย

 

แต่กลับกันในกรณีที่คนในทีมทำงานผิดพลาด หรือมีอะไรบางอย่างที่ควรปรับปรุงคนเป็นหัวหน้าก็ไม่ควรตำหนิ หรือให้ฟีดแบ็กที่ไม่ดีต่อหน้าคนอื่น ๆ ในทีม คำตำหนิอาจสร้างแรงผลักดันให้กับบางคนแต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะยอมรับได้ ดังนั้นเมื่อต้องตำหนิหรือพูดถึงปัญหาในการทำงานต่าง ๆ ของพนักงานควรจะเรียกเขามาพูดคุยเป็นการส่วนตัว ในสถานที่ที่คนอื่น ๆ จะไม่ได้ยินการสนทนา และในการพูดคุยเราควรจะพิจารณาให้ดีก่อนว่าปัญหาที่เกิดขึ้นนั้นเป็นปัญหาที่เกิดจากตัวพนักงานจริง ๆ หรือเกิดจากปัจจัยภายนอก หากเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นจากตัวเขาจริงเราก็ต้องให้คำแนะนำและพูดให้เขาเห็นว่าปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นนั้นสามารถแก้ไขมันได้ยังไงบ้าง

 

5 วิธีกระตุ้นให้คนรุ่นใหม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

 

การกระตุ้นการทำงานของพนักงานให้สามารถทำงานออกมาอย่างมีคุณภาพก็ไม่ต่างอะไรกับการเริ่มเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เพราะไม่ใช่สิ่งที่จะเกิดขึ้นได้เพียงแค่ข้ามคืน แต่ต้องใช้เวลาในการสร้างมันขึ้นมา และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่ผลของการรอคอยนั้นจะทำให้สิ่งที่เราได้รับมานั้นยั่งยืนอย่างแน่นอน

 

สมัครสมาชิกและฝากประวัติกับ JobThai เพิ่มโอกาสได้งานที่ใช่แม้ไม่ได้ส่งใบสมัคร คลิกเลย

 

JobThai เปิด Official Group แล้ว

ถ้ากำลังหางาน หาคน หรืออยากพูดคุยทุกเรื่องเกี่ยวกับการทำงาน มา Join กับเราเลย 

 

tags : career & tips, การทำงาน, คนทำงาน, หัวหน้า, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, แนวคิดในการทำงาน, การทำงานเป็นทีม, การดูแลพนักงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม