จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) คือสิ่งที่ HR จะเห็นเป็นอันดับแรก ๆ รองจากชื่อเมลหรือก่อนด้วยซ้ำ เมื่อเป็นสิ่งแรกที่จะเห็นยิ่งต้องทำให้ดี แต่สิ่งหนึ่งไม่ว่าจะเป็นผู้สมัครในสายงานไหน หรือช่วงอายุเท่าไหร่ก็มักจะทำเหมือน ๆ กันก็คือการเขียน Cover Letter หรือจดหมายสมัครงานที่ไม่เหมาะสมจนทำให้ถูกคัดเรซูเม่ทิ้งไปอยู่ดี

เพื่อให้จดหมายสมัครงาน หรือ Cover Letter ออกมาสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพมากที่สุด JobThai เลยเอาคำแนะนำเพิ่มเติมในเรื่องนี้มาฝากกัน

คิดอะไรไม่ออกเอาเรซูเม่มาทั้งอันเลย

ข้อผิดพลาดที่พบเป็นประจำในการเขียนจดหมายสมัครงานคือผู้สมัครนำข้อมูลจากเรซูเม่ ‘ทั้งหมด’ มาเขียนเป็นจดหมายสมัครงานโดยไม่คัดกรองทำให้เห็นถึงความไม่ใส่ใจในจดหมายสมัครงาน และสุดท้ายก็ถูกคัดทิ้ง แม้ในเรซูเม่เราอาจจะเขียนลิสต์ประสบการณ์การทำงานทั้งหมด แต่เราต้องไม่ยกทั้งหมดมาเขียนในจดหมายสมัครงาน อาจเลือกแค่เหตุการณ์ โปรเจกต์ หรือผลงานที่เรารับผิดชอบและประสบความสำเร็จก็พอ

โอ้อวดหรือถ่อมตัวมากเกินไป

การนำเสนอความสามรถของตัวเองในจดหมายสมัครงาน สิ่งสำคัญนอกจากต้องเขียนความจริงเสมอคือต้องไม่โอ้อวดตัวเองจนเกินไป ในขณะที่ถ่อมตัวเกินไปก็ไม่ดีเช่นกัน เพราะหากไม่เขียนถึงตัวเองลงไปเลย ผู้อ่านใบสมัครเราคงไม่เห็นเหตุผลว่าทำไมถึงควรเรียกมาร่วมงานด้วย

เล่าเรื่องบริษัทเดิมในทางลบ

การพูดถึงบริษัทที่เคยทำในด้านลบหรือสิ่งไม่ดีที่เราเคยเจอที่บริษัทเก่านั้น ไม่ได้เพิ่มโอกาสให้เราได้งาน ดูน่าเห็นใจ หรือได้คะแนนความน่าสงสารเพิ่มเลย กลับจะทำให้ผู้อ่านได้เห็นทัศนคติที่ไม่ดีในตัวเราและมองเราในด้านลบด้วยซ้ำ 

บอกเรื่องเงินเดือน

การพูดเรื่องเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนเดิมที่เคยได้หรือเงินเดือนที่ต้องการได้จากบริษัทที่ส่งใบสมัครไป ไม่ใช่สิ่งที่ควรจะพูดถึง นอกจากว่าทางบริษัทที่เราสมัครได้แจ้งชัดเจนว่าให้ระบุเงินเดือน และกรณีที่ต้องบอกเงินเดือน ก็ไม่ควรระบุตัวเลขเงินเดือนที่เจาะจง ให้ระบุเป็นช่วงเงินเดือนแทน

บอกว่าตัวเองเหมาะกับงานนี้

หากจะบอกว่าเราเหมาะกับงานนี้เพราะทักษะและความสามารถที่เรามีนำมาประยุกต์ใช้กับตำแหน่งที่จะสมัครได้มากแค่ไหน ก็ทำได้ แต่หากเขียนจดหมายแนะนำตัวด้วยประโยค ‘เชื่อว่าตัวเองเหมาะกับงานนี้’ อาจทำให้เราพลาดงานได้ เพราะผู้อ่านไม่ได้ต้องการความเชื่อมั่นของเราแต่ต้องการรู้ว่าเราจะทำงานนี้ได้อย่างไรบ้างมากกว่า

พูดเรื่องที่เป็นส่วนตัวมากเกินไป

เราไม่จำเป็นต้องบอกข้อมูลส่วนตัวอย่างอายุ สัญชาติ หรือเล่าเรื่องส่วนตัวมากเกินไปในจดหมายสมัครงานเอาประวัติการทำงานหรือทักษะที่มีใส่ไปจะเป็นประโยชน์และเพิ่มประสิทธิภาพในการส่งจดหมายสมัครงานมากขึ้น