ขึ้นชื่อว่าการทำงาน ในแต่ละวันของคนทำงานนั้นอาจต้องรับผิดชอบงานหลายชิ้น จนบางครั้งเมื่อเราไม่จัดการเวลาทำงานแต่ละชิ้นให้ดีก็อาจทำให้ใช้เวลามากจนเกินเวลา Office Hours ไป ซึ่งแต่ละคนก็มีวิธีการจัดการกับงานแต่ละงานที่แตกต่างกัน บางคนเลือกทำงานสำคัญในเวลาเช้าของวันเพราะเป็นเวลาที่สมองสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด หรือคนทำงานที่ไม่มีเวลาเข้าออกงานตายตัวก็เลือกทำงานตอนกลางคืนที่เสียงรบกวนต่าง ๆ หายไปและมีสมาธิ

ซึ่งวันนี้ JobThai ก็อยากมาแนะนำวิธีการทำงานอีกแบบหนึ่ง นั่นก็คือการทำงานแบบ 1-3-5 แล้วมันคืออะไรเราไปหาคำตอบกัน

แนวคิดหลัก

การจัดการงานด้วยวิธี 1-3-5 เป็นการจัดการงานในแต่ละวันโดยแบ่งงานออกเป็น 3 ก้อนใหญ่ ซึ่งนั่นก็คือ

• งานใหญ่ 1 ชิ้น

• งานขนาดกลาง 3 ชิ้น

• งานเล็ก ๆ น้อย ๆ อีก 5 ชิ้น

ทำให้ในวันทำงานวันหนึ่ง เราสามารถทำงานให้เสร็จได้มากถึง 9 งานต่อวัน ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยที่แนวคิดนี้เชื่อว่าคนคนหนึ่งจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพใน 1 วัน

ปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์

วิธี 1-3-5 เป็นกรอบแนวคิดกว้าง ๆ เท่านั้น เพราะบางวันเราก็อาจไม่ได้มีงานให้ทำมากถึง 9 ชิ้น หรือในขณะที่บางวันงานเพียงชิ้นเดียวก็กินเวลาไปทั้งวันแล้ว ซึ่งเราสามารถปรับแต่งได้ตามลักษณะงานหรือความเหมาะสม อย่างวันไหนตรงกับวันที่เราต้องเข้าประชุม หรือมีธุระที่เราจะไม่ได้อยู่กับโต๊ะทำงาน เราก็สามารถปรับลดจำนวนงานในแต่ละวันได้ หรือในกรณีที่ตำแหน่งงานของเรามีโอกาสที่จะมีงานแทรก งานซ้อน งานด่วนบ่อย ๆ ก็สามารถเผื่อที่ว่างจากงานขนาดกลาง 1 งาน และงานเล็ก อีก 2 งาน มาแทนได้ หรือเมื่อเกิดภาวะวิกฤติแล้ววันนั้นอาจจะมีเฉพาะงานใหญ่ 2 งานก็เป็นไปได้เช่นกัน

ไม่ใช่การหยอดหลุม แต่คือการฝึกมองภาพรวม

คนทำงานหลายคนอาจคิดว่าแค่ 9 งานเอง วันวันหนึ่งเราทำมากกว่านั้นเยอะ ในขณะที่บางคนอาจคิดว่าตั้ง 9 งาน เราทำไม่ครบถึง9 งานหรอก เพราะแต่ละตำแหน่งก็มีหน้าที่และชิ้นงานที่รับผิดชอบไม่เหมือนกัน ซึ่งที่จริงแล้วประเด็นสำคัญของการนำวิธีนี้ไปปรับใช้ไม่ใช่แค่นำเอางานมาหยอดหลุมใส่ช่อง ใหญ่-กลาง-เล็ก แล้วทำให้เสร็จ ๆ ไปเท่านั้น แต่การทำงานแบบ 1-3-5 ยังเป็นการจัดลำดับความสำคัญและการเลือกงานที่จะต้องทำในแต่ละวันออกมา ซึ่งยังเป็นการฝึกมองภาพรวมของงานในอาทิตย์นั้น ๆ ให้ออกอีกด้วยงานไหนที่เป็นงานสำคัญเป็นงานที่เราต้องรับผิดชอบตามหน้าที่ เราจะบริหารเวลาได้อย่างไร หรืองานไหนที่จะช่วยตอบสนองเป้าหมายระยะยาวของเราให้สำเร็จได้ ซึ่งตรงนี้นี่แหละที่จะเป็นบันไดอีกขั้นที่จะพาเราไปสู่ความสำเร็จ

หากเรามีภาพในหัวที่ชัดเจนว่าตอนนี้เราต้องรับผิดชอบอะไรและในอนาคตงานไหนที่สำคัญก่อนหลัง หรือมีระยะเวลาที่กระชั้นชิดกว่า เราจะรู้ว่าควรเลือกงานไหนมาทำก่อนหรือหลัง นอกจากจะทำให้เราไม่ต้องทำงานหนักเกินไปในแต่ละวันแล้ว เราก็ยังสามารถปรับลำดับความสำคัญของงาน รับมือกับความเปลี่ยนแปลง และพลิกแพลงตามสถานการณ์ได้ทันทีอีกด้วย

JobThai Official Group เพื่อการหางาน หาคน และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการทำงาน Public group · 42,947 members Join Group