7 วิธีจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพ

7 วิธีจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพ
26/04/19   |   25.2k   |  

รู้สึกเครียดทุกทีที่ทำงานให้เสร็จตามเวลาไม่ได้ แถมเจ้านายยังเริ่มเตือนแล้วว่าบริหารเวลาให้ดีกว่านี้หน่อย

 

คนทำงานหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหานี้ซึ่งหลายครั้งมันไม่ได้เกิดจากการขี้เกียจทำงาน หมดไฟ หรือเหตุผลอะไรหรอก แต่เพราะเราพลาดเรื่องการจัดระเบียบเวลาในชีวิตให้ดีนั่นเอง เลยทำให้ระบบเวลาทั้งหมดรวนไปด้วยตาม ๆ กัน เรื่องบริหารเวลาที่ใครคิดว่าทำได้ง่าย แต่สำหรับบางคนนั้นอาจเป็นเรื่องยากอันดับต้น ๆ ของชีวิตเลยก็ว่าได้ ถ้าอย่างนั้นจะจัดการเวลาให้ดีได้ยังไง วันนี้ JobThai จะเล่าให้ฟัง

 

 

  • ตั้งเป้าหมายว่าสิ่งที่ตัวเองต้องการคืออะไร แล้ววางแผนทำ To-Do List ในแต่ละวัน โดยจัดลำดับความสำคัญของงาน
  • หาช่วงเวลาที่คิดว่าตัวเองทำงานได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด แล้วใช้เวลานั้นทำงานชิ้นสำคัญ
  • โฟกัสที่งานใดงานหนึ่งให้เสร็จไปเป็นชิ้น ๆ แทนการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน 
  • เวลารู้สึกว่าไม่อยากทำงานอะไร ให้แบ่งงานนั้นออกเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำ โดยใช้เวลาทำแต่ละรอบไม่นานมาก แต่อย่าผัดวันประกันพรุ่ง เพราะจะเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
  • ปฏิเสธอย่างสุภาพเมื่อมีคนให้เราทำงานอื่นเพิ่มเติม 

 

 

ทำตามสเต็ปนี้ได้ผลดีแน่นอน

 

เริ่มต้นที่เป้าหมาย

เป้าหมายเหมือนปลายทางที่เราจะไปถึง ต้องคิดไว้เสมอว่าเป้าหมายที่ดีคือเป้าหมายที่วัดผลได้ และยิ่งเราเริ่มต้นได้ดีก็จะยิ่งช่วยให้ติดเครื่องได้เร็ว และวิ่งไปตามแผนที่วางไว้ได้ถูกต้องอีกด้วย

 

จัดลำดับความสำคัญด้วย To-Do List

ถ้าอยากบริหารเวลาให้คุ้มค่าต้องเริ่มจากการทำ To-Do List แล้วล่ะ เพราะมันจะช่วยให้เราเห็นภาพรวมของงานที่ต้องทำทั้งหมด จากนั้นค่อยมาจัดลำดับตามความสำคัญและเดตไลน์ของงาน

พอทำแล้วเราจะเห็นว่า อ๋อ งานนี้รีบมาก ต้องจบให้ได้ในวันนี้เพื่อส่งต่อแผนกอื่นก็ต้องลงมือทำเป็นอันดับแรก ส่วนอีกงานถึงจะรีบเหมือนกัน แต่เนื้องานน้อยกว่า แถมยังใช้ช่วงเวลาก่อนเลิกงานทำได้เพราะเดตไลน์คือพรุ่งนี้ก็เก็บไว้ทำทีหลังแทน

 

เข้าใจตัวเอง

คนทำงานทุกคนมีช่วงเวลาสร้างสรรค์งานต่างกัน บางคนชอบทำงานเวลาเช้าตรู่ ตื่นมาจิบกาแฟ นั่งคิดงานพร้อมแบ็กกราวน์เป็นเสียงนกร้อง ส่วนบางคนจะสมองแล่นตั้งแต่ช่วงเย็นไปจนถึงค่ำ ชอบนั่งทำงานเงียบ ๆ เวลาที่คนอื่นนอนไปหมดแล้ว

ถ้าเราเข้าใจตัวเองว่าเป็นคนที่เหมาะกับช่วงเวลาไหน ให้ลองหยิบงานสำคัญไปทำในช่วงนั้นเพราะงานจะออกมาดีและมีประสิทธิภาพ นี่ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้เราบริหารจัดการเวลาได้เป็นอย่างดีนั่นเอง

 

Work Smarter, Not Harder 

หลายคนคิดว่าการทำงานพร้อมกันหลาย ๆ ชิ้นเป็นเรื่องดี ทั้งที่จริงแล้วการทำงานให้เสร็จเป็นชิ้น ๆ ไปทีละงานต่างหากล่ะที่จะทำให้เราโฟกัสงานนั้นได้อย่างเต็มที่ 

คนที่บริหารเวลาได้มีคุณภาพก็ไม่ใช่คนทำงานได้เยอะ ทำโอทีทุกวัน เพราะงานที่ได้มาจากการทนทำงานนั้นมักไม่มีประสิทธิภาพมากนัก แต่คนที่สามารถบริหารเวลาที่เขามีอยู่อย่างจำกัดให้สามารถสร้างชิ้นงานคุณภาพออกมาได้ต่างหากคือคนที่บริหารเวลาได้ดี

 

เลิกผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งนี้มีผลเสียมากกว่าที่เราคิด นอกจากเสียเรื่องานแล้ว มันจะทำให้เราทั้งเสียเวลาและพลังงานไปแบบเปล่าประโยชน์ซึ่งส่งผลกระทบต่อชีวิตส่วนตัวนั่นเอง

นักเขียนหนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลาที่มีชื่อเสียงอย่าง Alan Lakein บอกเคล็ดลับในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งไว้ว่า ถ้าเราไม่อยากทำงานที่อยู่ตรงหน้า ให้ลองแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำไป หรือไม่ก็จำกัดเวลาในการทำงานแต่ละครั้งให้สั้นลงก็จะช่วยให้งานของเราสำเร็จได้เช่นกัน

 

วางแผนไว้แบบหลวม ๆ

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าลองวางแผนการทำงานไว้แค่ 50 เปอร์เซ็นต์จากเวลาจริง สมมติว่าเรามีเวลาทำงาน 1 ชั่วโมงก็วางแผนใช้เวลาแค่30 นาที การทำแบบนี้จะช่วยให้เรามีเวลาสำหรับเผื่อรับมือเรื่องไม่คาดคิดที่อาจมากระทบกับงานของเรา

 

ไม่ต้องทำทุกงานก็ได้

เตรียมพูดปฏิเสธเอาไว้บ้าง ถ้าเรารู้สึกว่างานที่มีอยู่ตอนนี้เยอะจนล้นมือแล้ว วิธีเช็กง่าย ๆ ก็คือดูจาก To-Do List ที่ทำเอาไว้แล้วก่อนที่จะตกลงรับงานมาทำเพิ่ม เพราะมันจะกระทบกับการบริหารเวลาของเราโดยตรง

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:
lifehack.org
nhs.uk

tags : งาน, การทำงาน, เคล็ดลับการทำงาน, การบริหาร, การบริหารเวลา, การบริหารจัดการ, career & tips, คนทำงาน, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, ทำงานอย่างมีความสุข, ความสุขในการทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ, ทำงานให้มีความสุข, แนวคิดในการทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม