สิ่งที่ไม่ควรทำในการเขียนจดหมายสมัครงาน

สิ่งที่ไม่ควรทำในการเขียนจดหมายสมัครงาน
10/04/17   |   88.3k   |  

ท่ามกลางความวุ่นวายของบรรยากาศการทำงาน มีหญิงสาวคนหนึ่งกำลังนั่งปวดหัวกับสิ่งที่เธอได้เห็นจากการสมัครงานของผู้สมัครงานหลายต่อหลายคน

 

จินตนาเป็นพนักงานฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบเรื่องการคัดเลือกคนที่เหมาะสมเข้ามาสัมภาษณ์งาน ทำให้เธอมีโอกาสได้เห็นใบสมัครเป็นจำนวนมาก คุณสมบัติและความรู้ความสามารถของแต่ละคนที่เธอเห็นนั้นแตกต่างกันไป แต่สิ่งหนึ่งที่ไม่ว่าจะเป็นผู้สมัครในสายงานไหน หรือช่วงอายุเท่าไหร่ก็มักจะทำเหมือน ๆ กันก็คือการเขียน Cover Letter หรือจดหมายสมัครงานที่ไม่เหมาะสมนั่นเอง

 

JobThai เคยได้พูดถึงสิ่งที่ควรทำในการเขียนจดหมายสมัครงานไปแล้ว แต่ในการเขียนจดหมายสมัครงานนั้นก็ยังมีสิ่งที่ไม่ควรทำอยู่อีกด้วย เพื่อให้จดหมายสมัครงาน หรือ Cover Letter ออกมาสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพมากที่สุด เราจึงมีคำแนะนำเพิ่มเติมในเรื่องนี้มาฝากกัน

 

 

  • อย่าเอาข้อมูลในเรซูเม่ทั้งหมดมาเขียนในจดหมายสมัครงาน ให้เลือกเอามาเขียนเฉพาะความสามารถ หรือประสบการณ์ที่โดดเด่น แล้วขยายความสิ่งนั้น ๆ ให้มากขึ้นกว่าที่มีอยู่ในเรซูเม่
  • เราควรจะเขียนถึงความสามารถของเราให้เต็มที่และน่าสนใจ แต่ต้องระวังไม่ให้มากเกินไปจนกลายเป็นการโอ้อวด
  • ไม่ควรพูดถึงเรื่องที่เป็นส่วนตัวมากเกินไป หรือเล่าถึงบริษัทเดิมในทางที่ไม่เหมาะสม
  • ไม่ควรพูดถึงเรื่องเงินเดือน ยกเว้นในกรณีที่เขาแจ้งไว้ในประกาศงานเท่านั้น
     

 

เขียนเรซูเม่ในรูปแบบของจดหมายสมัครงาน

ข้อผิดพลาดที่พบเป็นประจำในการเขียนจดหมายสมัครงานคือการที่ผู้สมัครนำข้อมูลจากเรซูเม่ทั้งหมดมาเขียนเป็นจดหมายสมัครงาน ตัวอย่างเช่น ในเรซูเม่เราอาจจะเขียนลิสต์ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของเรา แต่เราไม่จำเป็นต้องยกทั้งหมดมาเขียนในจดหมายสมัครงาน เพราะสิ่งที่เราต้องใส่ลงไปในจดหมายสมัครงาน อาจเป็นเพียงแค่เหตุการณ์ หรือโปรเจกต์ที่เรารับผิดชอบและประสบความสำเร็จก็พอ

 

โอ้อวดหรือถ่อมตัวมากเกินไป

ในการเขียนจดหมายสมัครงาน เราควรจะต้องนำเสนอความสามารถของตัวเองให้ผู้อ่านสนใจ แต่สิ่งที่เราเขียนไปนั้นควรจะเป็นความจริง ไม่อวดหรือหลงตัวเองมากเกินไป ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรถ่อมตัวมากเกินไป หรือเขียนให้ตัวเองดูไม่มีความสามารถเพียงพอกับตำแหน่งที่สมัครไปเช่นกัน

 

กล่าวถึงบริษัทเดิมในทางที่ไม่ดี

การพูดถึงบริษัทเดิม หรือบริษัทที่ทำอยู่ในทางที่ไม่ดี หรือเล่าสิ่งไม่ดีที่เราได้พบเจอในบริษัทเดิม ไม่ได้ช่วยให้เราดูน่าเห็นใจขึ้น ในทางกลับกัน มันจะทำให้ผู้อ่านมองเราในด้านลบด้วยซ้ำ

 

การพูดถึงเรื่องเงินเดือน

การพูดถึงเรื่องเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนเดิมที่เคยได้รับ หรือเงินเดือนที่ต้องการได้จากบริษัทที่ส่งใบสมัครไป ไม่ใช่สิ่งที่ควรจะพูดถึง นอกเสียจากว่าทางบริษัทที่เราไปสมัครงานเขาแจ้งชัดเจนว่าให้ระบุเงินเดือน และในกรณีที่ต้องบอกเงินเดือน ก็ไม่ควรระบุตัวเลขเงินเดือนที่เจาะจง แต่ให้ระบุเป็นช่วงเงินเดือนแทน

 

บอกว่าตัวเองเหมาะกับงานนี้

การที่เราเขียนในจดหมายสมัครงานด้วยประโยคประมาณว่า เราเชื่อว่าตัวเองเหมาะกับงานนี้  เป็นสิ่งที่ไม่สมควรทำ คนอ่านเขาไม่ได้สนใจว่าเราเชื่อมั่นในความสามารถของตัวเองอย่างไร เราควรจะบอกถึงคุณสมบัติที่เรามีแทน เพราะคนที่จะตัดสินใจว่าเราเหมาะกับงานนี้หรือไม่คือคนที่เรียกเรามาสัมภาษณ์

 

พูดเรื่องที่เป็นส่วนตัวมากเกินไป

การบอกข้อมูลส่วนตัวจำพวกอายุหรือสัญชาติ รวมถึงการเล่าเรื่องส่วนตัวมากเกินไปในจดหมายสมัครงานไม่ใช่สิ่งที่สมควรทำ หรือจำเป็นในการเขียนจดหมายสมัครงาน

 

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:
businessinsider.com
businessnewsdaily.com
moneycrashers.com

tags : จดหมายสมัครงาน, cover letter, นักศึกษาจบใหม่, ทำงาน, สมัครงาน, career & tips, หางาน, เทคนิคสำหรับเด็กจบใหม่, เคล็ดลับสำหรับเด็กจบใหม่, เด็กจบใหม่, freshgrad, ไม่มีประสบการณ์, หางานเด็กจบใหม่, หางานนักศึกษาจบใหม่, การหางาน, การเขียนจดหมายสมัครงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม