สิ่งที่ควรทำในการเขียนเรซูเม่

สิ่งที่ควรทำในการเขียนเรซูเม่
04/04/17   |   52.8k   |  

เวลาหนึ่งทุ่มตรงที่หลายคนน่าจะกำลังกินข้าว สังสรรค์กับเพื่อน ๆ หรือครอบครัวอยู่นั้น กลับมีชายหนุ่มคนหนึ่งกำลังนั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ที่บ้าน ซึ่งบนจอนั้นปรากฎโปรแกรม Microsoft Office Word ที่ว่างเปล่าอยู่

 

จักกฤษณ์กำลังจะเริ่มหางานหลังจากที่เขาเรียนจบมาได้ไม่นาน และแน่นอนว่าขั้นตอนแรกของกระบวนการหางานก็คือ การเขียนเรซูเม่ (Resume) หรือประวัติส่วนตัวที่บอกถึงข้อมูล ประวัติการทำงานหรือการศึกษา และความสามารถหรือทักษะที่เรามีนั่นเอง

 

การเขียนเรซูเม่อาจจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับใครหลายคน แต่ไม่ใช่กับเด็กจบใหม่อย่างจักกฤษณ์ เขาไม่รู้ว่าเขาควรจะเขียนมันออกมาอย่างไรดี ทำให้เขาค่อนข้างจะกังวลมาก เพราะเขารู้ดีว่าเรซูเม่จะเป็นสิ่งที่ทำให้ฝ่ายบุคคลตัดสินใจว่าจะเรียกเขามาสัมภาษณ์งานหรือไม่ เพื่อเป็นการช่วยให้จักกฤษณ์ หรือนักศึกษาที่เพิ่งเรียนจบได้เข้าใจถึงสิ่งที่ควรจะทำในการเขียนเรซูเม่มากขึ้น JobThai จึงมีคำแนะนำฝากกัน

 

 

  • รายละเอียดในเรซูเม่ควรจะมีความยาวไม่เกิน 1-2 หน้ากระดาษ และเขียนในรูปแบบของการลิสต์ลงมาเป็นข้อ ๆ
  • ใช้ภาษาเขียนที่สุภาพ และเป็นทางการ
  • บุคคลอ้างอิงควรจะเป็นหัวหน้าจากที่ทำงานเดิม หรือถ้าเป็นนักศึกษาจบใหม่ที่ไม่เคยทำงาน อาจขอให้คนที่เคยดูแลตอนฝึกงาน หรืออาจารย์มาเป็นบุคคลอ้างอิงให้
  • กรณีที่ต้องระบุเงินเดือน ควรเขียนเงินเดือนในลักษณะที่ยืดหยุ่นได้ เช่น 20,000 – 22,000 บาท
  • รูปถ่ายที่แนบไปกับเรซูเม่ ควรจะเป็นรูปถ่ายหน้าตรง และแต่งกายสุภาพ
     

 

1. เขียนข้อมูลเรียงลงมาเป็นข้อ ๆ และไม่ยาวเกินไป

สิ่งที่สำคัญในการเขียนเรซูเม่ก็คือต้องไม่ยาวและอ่านง่าย ควรจะเขียนในรูปแบบลิสต์เป็นข้อ ๆ ลงมาตามหัวข้อ (Bullet Point) แทนการเขียนอธิบายยาว ๆ เป็นย่อหน้า และไม่ควรยาวเกิน 1-2 หน้ากระดาษ เพราะในแต่ละวันจะมีเรซูเม่ส่งเข้ามาที่บริษัทเป็นจำนวนมาก ทำให้ฝ่ายบุคคลที่มีหน้าที่ในการคัดกรองเรซูเม่ไม่สามารถอ่านเรซูเม่ของแต่ละคนได้อย่างละเอียด แต่จะใช้วิธีอ่านผ่าน ๆ และมองหาคีย์เวิร์ดที่สำคัญเท่านั้น ซึ่งการเขียนลิสต์เป็นข้อ ๆ จะช่วยให้อ่านได้ง่ายมากขึ้น และเรซูเม่ที่ยาวเกินไปก็อาจจะถูกมองข้าม เพราะทำให้เสียเวลาในการอ่านเรซูเม่อื่น ๆ

 

2. ใช้ภาษาสุภาพ เป็นทางการ

ภาษาที่ใช้เขียนบนเรซูเม่จะต้องเป็นภาษาที่สุภาพ เป็นทางการ เหมาะสมกับวัฒนธรรมของแต่ละบริษัท และควรจะเป็นภาษาเขียน อย่านำภาษาพูด หรือตัวอักษรย่อต่าง ๆ มาเขียนลงในเรซูเม่เด็ดขาด เพราะไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจคำย่อเหล่านั้นและจะทำให้เราดูไม่เป็นมืออาชีพด้วย  

 

3. เลือกบุคคลอ้างอิงให้เหมาะสม

คนที่เราจะเลือกมาเป็นบุคคลอ้างอิงไม่ควรจะเป็นเพื่อนหรือคนในครอบครัว ควรจะขอให้หัวหน้าที่บริษัทเก่ามาเป็นบุคคลอ้างอิงให้ หรือสำหรับนักศึกษาจบใหม่ที่เคยผ่านการฝึกงาน ก็ให้ขออนุญาตหัวหน้างานที่เคยไปฝึกงานด้วย หรืออาจารย์ที่ปรึกษามาเป็นบุคคลอ้างอิงให้ ซึ่งเราต้องแน่ใจว่าบุคคลที่เราจะนำมาอ้างอิงนั้นต้องรู้จักเราเป็นอย่างดี และพูดถึงเราในเชิงบวกให้กับคนจากบริษัทที่เราไปสมัครงานได้ การเลือกบุคคลอ้างอิงที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเราได้ เพราะจะเป็นการยืนยันว่าเราเคยผ่านการทำงานมา รวมถึงมีความสามารถในการทำงานจริง ๆ

 

สิ่งที่สำคัญก็คือเราจะต้องขออนุญาตบุคคลอ้างอิงก่อนที่จะให้ข้อมูลติดต่อของพวกเขา และเมื่อบุคคลอ้างอิงอนุญาตแล้ว เราควรเตรียมรายละเอียดงานที่เราจะสมัครและเรซูเม่ให้บุคคลอ้างอิงด้วย เพื่อที่เขาจะได้รู้ว่าควรจะแนะนำหรือพูดถึงความสามารถของเราในทางไหน และอย่าลืมขอบคุณทุกครั้งไม่ว่าเราจะได้หรือไม่ได้งานก็ตาม

 

4. ระบุเงินเดือนในกรณีที่บริษัทแจ้งให้ระบุเท่านั้น

โดยทั่วไปบริษัทจะแจ้งเรื่องเงินเดือนในประกาศรับสมัครงานไว้ 2 แบบ คือ แบบตามโครงสร้างองค์กร และ แบบต่อรองได้ หากเป็นตามโครงสร้างองค์กร เราก็ไม่ต้องระบุเงินเดือนลงไป เพราะบริษัทมีการกำหนดอัตราเงินเดือนไว้แล้ว แต่หากเป็นแบบต่อรองได้ และมีการระบุว่าให้แจ้งเงินเดือนที่ต้องการด้วย เราก็ควรจะใส่เงินเดือนที่เหมาะสมกับตำแหน่งและความสามารถหรือประสบการณ์ของเรา โดยอาจจะใส่ในลักษณะที่ยืดหยุ่นได้ เช่น 20,000 – 22,000 บาท เป็นต้น

 

5. ใช้รูปถ่ายที่เหมาะสม

การที่ประกาศรับสมัครงานส่วนใหญ่มักจะระบุว่า ไม่รับพิจารณาใบสมัครที่ไม่มีรูปถ่าย ไม่ได้หมายความว่าเราจะใช้รูปอะไรก็ได้ในเรซูเม่ รูปที่เหมาะสมสำหรับการสมัครงานคือ รูปถ่ายหน้าตรง เห็นใบหน้าชัดเจน แต่งกายด้วยชุดสุภาพ ฉากหลังเป็นสีพื้น ถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน รวมทั้งไม่ควรใช้รูปชุดนักศึกษาหรือชุดครุย และหากบริษัทกำหนดขนาดของรูป ก็ควรจะใช้รูปตามที่เขากำหนดด้วย 

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:

insights.wired.com
usatoday.com
akkencloud.com

tags : งาน, หางาน, สมัครงาน, resume, เรซูเม่, ประวัติส่วนตัว, นักศึกษาจบใหม่, freshgrad, เทคนิคสำหรับเด็กจบใหม่, เคล็ดลับสำหรับเด็กจบใหม่, เด็กจบใหม่, ไม่มีประสบการณ์, career & tips, การเขียนเรซูเม่, หางานนักศึกษาจบใหม่



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม