5 วิธีเพิ่มพลังในการทำงานสำหรับหัวหน้าทีม

5 วิธีเพิ่มพลังในการทำงานสำหรับหัวหน้าทีม
14/02/18   |   2.7k   |  

“เดี๋ยววันนี้ผมกลับดึกหน่อยนะ งานยังไม่เสร็จเลย”

ในช่วงอาทิตย์นี้ นับเป็นครั้งที่สามแล้วที่นครินทร์โทรศัพท์หาภรรยาเพื่อบอกว่าเขาต้องกลับดึก
ปกติงานของเขาก็หนักอยู่แล้ว แต่พอลูกทีมลาพักร้อนพร้อมกันสองคน งานก็ตกมาอยู่ที่เขาจนทำแทบไม่ทัน แม้ว่าเขาจะเป็นคนบ้างานมาก แต่การทำงานแบบนี้ก็ทำให้เขารู้ตัวแล้วว่าเขาใช้ร่างกายเกินขีดจำกัดไปแล้ว

ไม่ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าแผนก หรือผู้ก่อตั้ง Startup การบริหารคนและบริหารงานดูจะเป็นหนึ่งเรื่องที่สำคัญที่สุดในการทำงานสำหรับคุณ แต่เดี๋ยวก่อน คุณลืมอะไรบางอย่างไปหรือเปล่า ใช่แล้ว! สุขภาพของตัวคุณและลูกทีมของคุณไง ไม่ต่างจากประโยคที่ว่า “กองทัพต้องเดินด้วยท้อง” การจะทำงานให้ดีได้ สมองและร่างกายของคุณก็ต้องพร้อมด้วยพลังงานในการก้าวไปข้างหน้าเช่นกัน ถ้าคุณมัวแต่สนใจเรื่องงานจนลืมใส่ใจตัวเองและคนในทีม คุณอาจไม่มีโอกาสได้เห็นผลลัพธ์จากความสำเร็จของคุณก็ได้ อย่ารอจนล้มป่วยแล้วค่อยหันกลับมาดูแลสุขภาพตัวเอง ในฐานะที่คุณเป็นผู้กุมชะตาชีวิตของคนอื่น ๆ ในทีม มาดูกันว่ามีวิธีไหนบ้างที่จะทำให้คุณมีพลังเต็มเปี่ยมเพื่อแข่งขันต่อในสังเวียนธุรกิจ

 

 

  • หลายครั้งที่คนเป็นหัวหน้างานต้องเจอกับภาระงานที่หนัก จนส่งผลให้เกิดปัญหางานล้นมือ และปัญหาสุขภาพ โดยมีสาเหตุหลัก ๆ มาจากการบริหารจัดการทีม เช่น มอบหมายงานให้ลูกทีมน้อยเกินไป หรือ อนุมัติให้ลูกทีมลาหยุดพร้อมกันหลายคน
  • คนเป็นหัวหน้าบางครั้งเสียเวลาไปกับการคิดและทำในสิ่งที่ตัวเองไม่ได้ถนัด ทำให้ใช้เวลามากเกินความจำเป็น คุณควรหาที่ปรึกษาเรื่องงานมาช่วยคิด และช่วยแบ่งเบางานด้วย
  • คุณอาจต้องวางมือจากโทรศัพท์บ้างโดยเฉพาะช่วงเวลาหลังเลิกงาน เพราะการที่คุณคอยเช็กโซเชียลมีเดีย อ่านข่าวสาร หรือติดตามเรื่องงานตลอดเวลา จะทำให้คุณเสียเวลาพักผ่อนและเวลาในการอยู่กับครอบครัวไปอย่างน่าเสียดาย 

 

 

 

1. กำหนดนโยบายวันหยุดพักผ่อนให้ชัดเจน

สำหรับบางบริษัทที่มีขนาดเล็กไม่มีการระบุกฎเกณฑ์ที่ตายตัวสำหรับการลาหยุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งการลาพักร้อนหลายวัน คุณต้องมีแผนในการรองรับเผื่อกรณีที่มีคนลาหลายคน เพราะถ้าไม่มี เมื่อสมาชิกในทีมหายหน้าหายตาไปพร้อม ๆ กัน คนที่ต้องรับภาระหนักในการทำงานแทนคนอื่นก็คือหัวหน้างานหรือเจ้าของธุรกิจอย่างคุณ ทุกคนในทีมควรมีตารางที่ระบุว่าใครจะหยุดในช่วงไหน เพราะจะได้ไม่ลาทับซ้อนกันหรือทำให้กำลังในการผลิตของบริษัทลดลง และคุณจะได้ไม่ต้องเหนื่อยแบกรับงานแทนพวกเขา

 

2. ไม่ทำงานวันหยุด

ธุรกิจหรืองานบางประเภทในปัจจุบันจำเป็นจะต้องสังเกตการณ์ความเคลื่อนไหวในเรื่องที่เกี่ยวข้องอยู่ตลอดเวลา บางครั้งถึงขนาดต้องทำงานวันเสาร์-อาทิตย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้บริหารระดับสูง หรือเจ้าของธุรกิจ Startup ที่ต้องทำงาน 24 ชั่วโมงต่อวัน 7 วันต่อสัปดาห์ไม่มีเวลาได้หยุด คุณอาจคิดว่าเพราะธุรกิจกำลังไปได้ดี คุณจึงต้องอาศัยเวลาทุกวันให้คุ้มค่าที่สุด แต่คนเราไม่ใช่เครื่องจักร ยังไงก็ต้องเหนื่อยล้าบ้างเป็นธรรมดา พยายามบริหารเวลาใหม่ พิจารณาวิธีกระจายงานให้คนอื่น ๆ ในทีม ให้พวกเขารับช่วงต่อบ้าง เพื่อให้วันเสาร์-อาทิตย์ กลายเป็นวันพักผ่อนที่แท้จริงและทำให้คุณได้ชาร์จพลังด้วยการอยู่กับครอบครัวหรือพักสมองจากเรื่องงานบ้าง  

 

3. หาที่ปรึกษาเรื่องงานที่น่าเชื่อถือ

บางครั้งคนเราก็ไม่ได้เก่งไปเสียทุกเรื่อง ต้องมีสักเรื่องที่คุณไม่รู้ สิ่งที่ทำได้คือการหาที่ปรึกษาที่สามารถช่วยคุณได้ มองหาคนที่เป็นผู้เชี่ยวชาญที่จะคอยให้คำแนะนำกับคุณได้ในยามที่ต้องเจอปัญหาในการทำงาน เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น จำไว้ว่าคุณไม่ได้มีตัวคนเดียว คุณยังมีคนอื่น ๆ รอบตัวที่พร้อมจะช่วยเหลืออยู่เสมอ การมีที่ปรึกษาดี ๆ นอกจากจะทำให้ไม่ต้องเสียเวลานั่งจมอยู่กับปัญหาและแก้ไขปัญหานั้นเพียงคนเดียวแล้ว คนเหล่านั้นยังช่วยเป็นกำลังใจให้คุณในการก้าวผ่านอุปสรรคที่กำลังเผชิญได้อีกด้วย

 

4. พักเบรกด้วยกันเป็นทีม

การให้ลูกทีมไปทำกิจกรรมนอกเวลางานด้วยกันอาจเป็นตัวเลือกในการสร้างทีมที่ดี แต่ถึงจะไม่ได้ออกไปเที่ยวที่ไหนไกลก็สามารถกระชับความสัมพันธ์ของคนในทีมและสร้างทีมเวิร์คได้ หัวหน้าทีมอย่างคุณอาจจะซื้อขนมมาปาร์ตี้เล็ก ๆ ในออฟฟิศตอนพักเบรกหรือหลังเลิกงาน หรือจะพาลูกทีมไปดื่มกาแฟในร้านดีไซน์สวย ๆ เพื่อเปลี่ยนบรรยากาศบ้างก็ได้

 

5. ปิดโทรศัพท์มือถือ

แค่เรื่องเล็ก ๆ ง่าย ๆ อย่างการปิดโทรศัพท์กลับกลายเป็นเรื่องยากสำหรับหลาย ๆ คน ยิ่งในสังคมสมัยนี้ที่การติดต่อสื่อสารนั้นเกิดขึ้นแทบจะตลอดเวลาด้วยอิทธิพลของอินเทอร์เน็ต ซ้ำร้ายยิ่งคุณเป็นคนสำคัญของบริษัท ธุระสำคัญก็ยิ่งเพิ่มมากขึ้นกว่าคนอื่น ๆ เป็นธรรมดา อย่างไรก็ตามเมื่อกลับมาถึงบ้าน คุณก็ควรให้เวลากับครอบครัวอย่างเต็มที่ อย่าให้งานมาบดบังเวลาอันมีค่าของคุณกับคนในครอบครัว ถ้าเป็นไปได้กำหนดช่วงเวลาเฉพาะที่คุณจะตัดสิ่งรบกวนอันแสนวุ่นวายแล้วใช้เวลานั้นพักผ่อนอย่างเต็มที่ ทำให้เป็นนิสัย แล้วคุณจะไม่รู้สึกเหนื่อยล้าจากการทำงานอีกต่อไป

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

 

ที่มา:

Inc-asean.com

tags : career & tips, เคล็ดลับการทำงาน, เทคนิคการทำงาน, การพัฒนาตัวเอง, เคล็ดลับสำหรับหัวหน้าทีม, jobthai



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม