4 เทคนิคพนักงานออฟฟิศพิชิต Work from Home

4 เทคนิคพนักงานออฟฟิศพิชิต Work from Home
23/03/20   |   3.7k   |  

 

  • เตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน การอัปเดตงานที่ทำในแต่ละวัน และเวลาในการทำงานที่อาจจะต้องปรับเปลี่ยนไปตามความเหมาะสมทั้งระยะเวลา การวัดผล 

  • เตรียมพร้อมสำหรับวิธีการสื่อสาร ทั้งช่องทางในการนัดประชุมและการสื่อสารให้พร้อม ที่สำคัญควรสร้าง Emergency Call Tree เพื่อประสานงานในกรณีฉุกเฉินด้วย

  • เตรียมพร้อมสำหรับอุปกรณ์การทำงาน ทั้งไฟล์ข้อมูล อุปกรณ์การทำงานอย่างแล็ปท็อป สายชาร์จ และจัดลำดับความสำคัญว่าอุปกรณ์ชิ้นไหนที่จำเป็น และชิ้นไหนที่มีอยู่ที่บ้านแล้วไม่ต้องนำกลับก็ได้

  • เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานอยู่ที่บ้าน ทั้งสภาพแวดล้อมในการทำงาน โต๊ะทำงาน และอย่าลืมเตรียม Internet ของเราให้พร้อมสำหรับการทำงานด้วย

 

 

หางานง่ายใกล้ตัวคุณด้วยฟีเจอร์ Jobs Near Me 

จาก JobThai Mobile Application โหลดเลย!

iOS

Android

Huawei AppGallery

 

คนทำงานหลายคนในช่วงนี้อาจจะต้องปรับเปลี่ยนหรือต้องเตรียมตัวทำงานที่บ้านกันบ้างแล้ว แต่การทำงานแบบ Work from Home เป็นการทำงานที่คนทำงานออฟฟิศหลาย ๆ คนที่ยังไม่คุ้นชิน และห่วงหน้าพะวงหลังว่าต้องเอาอะไรจากออฟฟิศกลับบ้านบ้าง จะทำงานกันยังไง แล้วต้องเตรียมตัวยังไงบ้าง 

 

JobThai เลยอยากชวนคนทำงานทุกคนมาวางแผนและเตรียมตัวสำหรับการ Work from Home ให้เกิดประสิทธิภาพสูงที่สุดกัน

 

เตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน

เมื่อพูดถึง Work from Home กับเรื่องการทำงาน ปัญหาแรกที่คนทำงานออฟฟิศมาตลอดต้องเจอคือ เราไม่สามารถเดินไปถามพี่ที่นั่งอยู่ข้าง ๆ หรืออัปเดตงานได้สะดวกอย่างเคย คนที่เป็นหัวหน้าจึงต้องวางแผนการอัปเดตงานของแต่ละคนในทีม ว่าจะใช้วิธีไหนให้เกิดประสิทธิภาพดีที่สุดในขณะที่แต่ละคนต่างทำงานอยู่ไกลกัน ซึ่งก็มีหลายแอปพลิเคชันที่ทำมาเพื่อให้เราอัปเดตงานกันแบบ Online ได้ อย่าง Trello, Asana, Google Calendar หรือ Microsoft Teams

 

อีกส่วนหนึ่งคือเวลาการทำงาน ซึ่งต้องคุยกับทีมให้ชัดเจนว่าจะทำงานแบบไหน

  • Office Hours: 9 โมงเริ่มงาน 6 โมงเย็นเลิก พักเที่ยง 1 ชั่วโมง จะต้องติดต่อได้ตลอดเวลาทำงาน

  • Flexible Hours: สามารถทำงานเวลาไหนของวันก็ได้ แต่จะมีการกำหนด Deadline ของแต่ละงานว่าต้องส่งเมื่อไหร่แทน

 

ตั้งการวัดผลตัวงานชั่วคราว (กรณีที่ทำได้) ขึ้นมาแทนก่อน อย่างเช่นการเข้าประชุมแบบ Video Conference ว่าแต่ละคนมาเข้าประชุมได้ตรงเวลา และงานที่มอบหมายไปนั้นสามารถทำเสร็จตรงตามเวลาและมีประสิทธิภาพตามเป้าหมายมากแค่ไหน หากเขาทำได้ไม่ดีก็อาจจะให้เขาปรับปรุง สร้างบทลงโทษ หรือกลับไปทำงานในออฟฟิศแบบเดิม

 

เตรียมพร้อมสำหรับการสื่อสาร

เมื่อทำงานโดยไม่เจอหน้ากันเหมือนเดิม ก็ต้องหาวิธีอื่น ๆ มาทดแทน เราจึงต้องเตรียมพร้อมช่องทางในการประชุมให้ชัดเจน อย่าง Video Conference หรือการแชร์หน้าจอเพื่อพรีเซนต์งาน ซึ่งก็มีแอปพลิเคชันการประชุมอย่าง Zoom และ Microsoft Teams ที่สามารถทำทั้ง 2 อย่างในแอปพลิเคชันเดียวได้เลย จากนั้นอย่าลืมนัดเวลาสำหรับการประชุมให้ชัดเจน เพื่อความพร้อมในการเตรียมตัว หากคนในทีมมีคนมากแทนที่จะนัดประชุมทุกคนพร้อมกัน ก็เลือกให้ Team Leader มาประชุมแล้วค่อยแบ่งงานไปให้ลูกทีมที่เขารับผิดชอบแทนจะง่ายกว่า อีกเรื่องหนึ่งคือควรสร้าง Emergency Call Tree ให้รู้ว่าเวลาเกิดเรื่องหรือมีปัญหา ใครต้องโทรบอกใคร เช่น น้องจูเนียร์ ต้องโทรแจ้ง Team Leader แล้ว Team Leader แจ้งให้ Manager ทราบต่อ เมื่อเวลาเกิดปัญหาขึ้นมาจริง ๆ จะได้ไม่ฉุกละหุก เกิดความวุ่นวาย หรือกลายเป็นสื่อสารผิดคน ซึ่งอาจทำให้เสียเวลา

 

ไม่ควรใช้การสื่อสารหลายช่องทาง เพราะอาจจะทำให้การสื่อสารผิดพลาดและไม่ตรงตามเป้าหมาย ซึ่งปัญหานี้ไม่เพียงเกิดขึ้นต่อการทำงานเท่านั้น แต่บรรดาขาแชททั้งหลายที่ใช้หลายช่องทางในการพูดคุยก็อาจจะมองภาพออก

 

เตรียมพร้อมสำหรับอุปกรณ์การทำงาน 

เมื่อคนทำงานที่มีอุปกรณ์การทำงานอยู่บนโต๊ะตัวเองตลอด ต้องย้ายของเพื่อมาทำงานที่บ้าน คลาสเทคนิคการจัดกระเป๋า 101 ก็กลับมาอีกครั้ง บางคนไม่รู้ว่าต้องเอาอะไรกลับไปบ้าง ทำให้กวาดทุกสิ่งทุกอย่างกลับมาด้วย ซึ่งจริง ๆ แล้ว เราสามารถจัดลำดับความสำคัญและความจำเป็น ว่าของชิ้นไหนเราไม่ต้องแบกกลับมาก็ได้ งั้นลองมาเช็กลิสต์ง่าย ๆ กัน 

  • อุปกรณ์ที่ไม่มีแล้วจะไม่สามารถทำงานได้ เช่น แล็ปท็อปและสายชาร์จ ไฟล์สำคัญทั้งหลาย (ที่สามารถนำออกจากบริษัทได้) ก็อย่าลืมแบ็กอัปลงคลาวด์ไว้ จะได้ไม่ต้องมาวุ่นหาทีหลังหรือเสียเวลาเดินทางไปที่ออฟฟิศเพื่อไปเอาไฟล์สำคัญนี้ หากเรามีสมุดโน้ตจดงานส่วนตัวก็อย่าลืมนำกลับมาด้วยล่ะ

  • อุปกรณ์เสริมที่มีไว้ก็ดีแต่ไม่มีก็ทำงานได้ เช่น เมาส์, เครื่องเขียนจุกจิกต่าง ๆ หรืออุปกรณ์อื่นที่เรามีอยู่ในบ้านอยู่แล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องแบกกลับมาด้วย หรือถ้าเราใช้แล็ปท็อป เมาส์ก็สามารถตัดออกไปได้เลย 

 

เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานอยู่ที่บ้าน

จัดสถานที่ทำงาน (ในบ้าน) ให้เหมาะสมและพร้อมสำหรับการทำงาน ซึ่งอาจจะอยู่ในมุมโปรด มุมข้างหน้าต่าง หรือมุมระเบียง เมื่อล้าจากงานจะได้มองออกไปข้างนอกเพื่อพักสายตาสักหน่อย จัดโต๊ะทำงานที่อยู่ในสัดส่วนที่พอเหมาะกับสรีระและสามารถนั่งทำงานได้สบาย อีกเรื่องสำคัญคือ อย่าลืมเช็ก Internet ของที่พักเราให้พร้อม เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเวลาต้องประชุมหรือทำงาน Online และทำให้เกิดความล่าช้า

 

Work from Home ยังไงให้งานออกมาดี แม้ไม่เข้าออฟฟิศ

 

สิ่งสำคัญก็คือทุกคนควรมี Mindset เดียวกัน ว่าการ Work from Home คือการทำงานที่บ้าน ไม่ใช่วันหยุดพักร้อนที่แต่ละคนจะอยู่นอกการควบคุมหรือทำอะไรก็ได้ และการทำงานแบบ Work from Home จะไม่เกิดประสิทธิภาพเลยหากขาด “การไว้ใจกัน” เพราะการไว้ใจกันเป็นอีกเรื่องสำคัญในการทำงานในสถานการณ์แบบนี้ เราต้องเชื่อว่าทุกคนนั้นสามารถรับผิดชอบหน้าที่ของแต่ละคนได้โดยไม่ต้องเฝ้าดูตลอดเวลา ซึ่งหากหัวหน้ากดดันทีมมากเกินไป จนทำให้ทีมรู้สึกไม่ดีอยู่ตลอดเวลา ก็จะทำให้การ Engage กับงาน และประสิทธิภาพการทำงานน้อยลงตามไปด้วย

 

สมัครสมาชิกและฝากประวัติกับ JobThai เพิ่มโอกาสได้งานที่ใช่ แบบไม่ต้องออกจากบ้าน

 

บริษัทที่ให้ Work form Home อยู่แล้วใน JobThai ก็มี คลิกดูได้ที่นี่เลย

บริษัท พีพีเอ อินโนเวชั่น จำกัด

Drivehub Co., Ltd.

 

JobThai เปิด Official Group แล้ว

ถ้ากำลังหางาน หาคน หรืออยากพูดคุยทุกเรื่องเกี่ยวกับการทำงาน มา Join กับเราเลย 

 

ที่มา:

brandbuffet.in.th

techtalkthai.com

tags : jobthai, work from home, เคล็ดลับคนทำงาน, การทำงาน, เตรียม work from home, career & tips, ทำงานที่บ้าน, คนทำงาน, พนักงานออฟฟิศ



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม