การเขียน Cover Letter สำหรับคนที่ต้องการย้ายสายงาน แม้จะไม่มีประสบการณ์ตรงในสายงานที่จะสมัคร แต่เราสามารถอธิบายถึงเหตุผลในการเปลี่ยนสายงาน ความสนใจและเป้าหมายในการทำงาน และทักษะที่เราสามารถประยุกต์ใช้กับตำแหน่งงานใหม่ได้ เพื่อให้องค์กรที่เปิดรับคนย้ายสายงานได้ทำความรู้จักตัวตนและคุณสมบัติของเราก่อนพิจารณาสัมภาษณ์งาน ถ้าอยากรู้แล้วว่า Cover Letter รูปแบบนี้เขียนยังไงไปดูกัน

ตัวอย่างตำแหน่งที่ต้องการสมัคร: Data Analyst

รายละเอียดการเขียน Cover Letter แต่ละส่วน

คำขึ้นต้น

“Dear Hiring Manager,”

ให้ระบุชื่อหรือตำแหน่งของผู้อ่าน Cover Letter (หากทราบ)  หากไม่แน่ใจอาจระบุถึง HR Team, Recruitment Team หรือ Hiring Team ก็ได้

ข้อความเกริ่นนำ

“I am writing to express my keen interest in the Data Analyst position at DATA ACE. My marketing background at Modern Market, combined with my passion for leveraging data to drive results, makes me a strong candidate for this role. I’m particularly excited by DATA ACE’s innovative work in e-commerce and your dedication to data-driven strategies.”

ในส่วนแรกของ Cover Letter จะเป็นการเริ่มต้นการสื่อสารอย่างเป็นทางการครั้งแรกระหว่างเราและองค์กร นอกจากจะต้องระบุชื่อตำแหน่งที่เราต้องการสมัครงานให้ถูกต้องแล้ว เราควรบอกให้ชัดเจนตั้งแต่แรกว่าการสมัครงานครั้งนี้เป็นการย้ายสายงานและเราเคยทำงานสายงานไหนมาก่อน เราอาจพูดถึงสายงานเดิมที่ทำมาคร่าว ๆ โดยหยิบยกหน้าที่สำคัญหรือทักษะเด่นที่เกี่ยวข้องหรือประยุกต์ใช้กับตำแหน่งที่สมัครในสายงานใหม่ได้มานำเสนอเพื่อให้องค์กรสนใจอยากอ่านเนื้อหาต่อ

เล่าประวัติการทำงานในสายงานเดิมและจุดเปลี่ยนที่อยากทำให้เปลี่ยนสายงาน

“In my role as Senior Marketing Officer, I oversaw market research, campaign management, and social media administration. A key aspect of my work involved data analysis to optimize campaigns and measure their effectiveness. For example, by analyzing website traffic and conversion data in Google Analytics, I was able to implement changes that led to a 25% increase in lead generation. This success reinforced my belief in the power of data and inspired me to pursue a career focused on data analysis.”

เขียนเล่าหน้าที่หรือทักษะการทำงานที่เคยทำมาแบบลงรายละเอียดเฉพาะบางทักษะที่เกี่ยวข้องและสอดคล้องกับตำแหน่งที่สมัครมากที่สุด ยิ่งถ้าเรามีตัวอย่างของความสำเร็จที่เคยทำได้โดยมีตัวเลข สถิติชี้วัดผลการทำงาน หรือ มีรางวัลบางอย่างมาการันตีก็จะทำให้ประวัติของเราน่าสนใจและมีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ถ้างานที่เราเคยทำนั้นทำให้เกิดจุดเปลี่ยนหรือแรงบันดาลใจที่ทำให้อยากเปลี่ยนสายงาน ก็สามารถนำเสนอแง่มุมนี้ได้เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจถึงที่มาที่ไปในการย้ายสายงานของเรา เช่น ในตัวอย่างนี้ ผู้สมัครทำงานสายการตลาดมาก่อน และได้รับมอบหมายให้ดูแลงานที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งทำให้ได้ค้นพบตัวเองว่าชอบทำงานด้านนี้ จึงทำให้อยากเปลี่ยนสายงานมาสมัครตำแหน่ง Data Analyst ถ้าเรามีเหตุผลในการเปลี่ยนสายงานที่คล้ายกันกับตัวอย่างนี้ ก็สามารถปรับเนื้อหาให้เข้ากับตัวอย่างในบริบทของสายงานของเรา หรือ ถ้ามีเหตุผลอื่น ก็ลองเรียบเรียงและอธิบายเพิ่มเติมดูได้

กล่าวถึงการทักษะหรือคุณสมบัติที่เรียนรู้เพิ่มเติมมาเพื่อการย้ายสายงาน

“To prepare for this transition, I have actively pursued professional development in key technical areas. I have earned certifications in SQL, Python for Data Analysis, and data visualization, equipping me with a strong foundation in data manipulation, statistical analysis, database management, and creating compelling data visualizations. While taking on this certification program, I worked on various projects and gained hands-on experience in handling large datasets and presenting them in dashboards, which you may refer to in my portfolio including my resume.”

เพื่อโน้มน้าวองค์กรให้พิจารณาเรียกเราสัมภาษณ์งาน ควรเขียนอธิบายว่าคนที่ย้ายสายงานมาอย่างเราได้เตรียมความพร้อมพัฒนาตัวเองให้ใกล้เคียงกับคนที่ทำงานตรงสายยังไง มีทักษะที่จำเป็นในสายงานใหม่อะไรบ้าง มีความสามารถในการใช้เครื่องมือของสายงานใหม่ได้ชำนาญในระดับไหน รวมถึงได้ผ่านการฝึกอบรม หรือมีประกาศนียบัตรที่ได้รับการยอมรับในแวดวงอาชีพนั้น ๆ อะไร ยิ่งถ้ามีผลงานที่เกี่ยวกับสายงานที่เราได้ลองทำจริงหรือประสบความสำเร็จมาแล้วก็สามารถพูดถึงและให้ผู้อ่านตามไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้

เน้นย้ำถึงคุณสมบัติของเราในฐานะคนย้ายสายงานที่จะเป็นประโยชน์กับองค์กร

“I am confident that I can quickly integrate into your team and contribute valuable insights. My marketing experience provides a unique understanding of business needs and how data can be used to address them. I am eager to leverage this perspective at DATA ACE.”

ในส่วนนี้จะเป็นการกล่าวทิ้งท้ายด้วยเหตุผลว่าทำไมเราถึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กร ลองยกตัวอย่างที่ทำให้องค์กรมองเห็นภาพว่าเราแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ ในแง่มุมไหนได้บ้าง แม้เราจะไม่มีประสบการณ์การทำงานที่ตรงสาย แต่เรามีความสามารถด้านอื่นที่สามารถมาชดเชยและอาจเป็นประโยชน์กับองค์กรได้ เช่น องค์ความรู้ในธุรกิจของสายอาชีพเดิมที่องค์กรใหม่กำลังต้องการ ตลอดจนมุมมองหรือวิธีการทำงานใหม่ ๆ ที่อาจนำมาประยุกต์ใช้เพื่อให้องค์กรได้เปรียบในเชิงธุรกิจได้

ปิดท้ายด้วยคำขอบคุณ

“Thank you for your time and consideration. My resume is attached, and I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.”

กล่าวแสดงความขอบคุณที่องค์กรสละเวลาเพื่อพิจารณาใบสมัครงานของเราและบอกว่าเรามีความยินดีที่จะอธิบายคุณสมบัติการทำงานของเราเพิ่มเติมหากได้รับโอกาสในการสัมภาษณ์

Cover Letter แบบฉบับของคนเปลี่ยนเปลี่ยนสายงานควรเน้นเนื้อหาที่พูดถึงจุดมุ่งหมายในการทำงานในสายงานใหม่ ทักษะจากสายงานเดิมที่เป็นประโยชน์ รวมถึงทักษะเฉพาะทางของสายงานใหม่ ไม่ว่าจะมาจากการศึกษาด้วยตัวเอง การลงคอร์สเรียนพิเศษ หรือการมี Portfolioที่มีผลงานจริงเพื่อแสดงให้บริษัทเห็นว่าเรามีความพร้อมในการเริ่มงานใหม่ แม้เราจะเปลี่ยนสายงานมาแต่ถ้าเรามีคุณสมบัติครบถ้วน โอกาสที่จะถูกเรียกสัมภาษณ์และได้ทดสอบความสามารถก่อนทำงานจริงก็อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม

วิธีเขียน Cover Letter ภาษาอังกฤษรูปแบบอื่น ๆ เพิ่มเติม

• สำหรับการสมัครงานในทุกตำแหน่ง
• แบบเน้นการนำเสนอทักษะการทำงานเป็นพิเศษ
• แบบเล่าแรงบันดาลใจในการทำงาน
• สำหรับเด็กจบใหม่