เรซูเม่ไม่ใช่จดหมายสมัครงานและจดหมายสมัครงานก็ไม่ใช่เรซูเม่ แต่ทั้งสองอย่างคือสิ่งสำคัญและจำเป็นต้องมีเพื่อใช้สมัครงาน และสามารถเป็นตัวกำหนดได้ว่าคุณจะถูกเรียกไปสัมภาษณ์งานหรือไม่ แต่ก็มีหลายคนอาจสับสนและยังไม่เข้าใจว่าทั้งสองอย่างนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร

JobThai ได้สรุปความแตกต่างของ Resume (ประวัติส่วนตัว) และ Cover Letter (จดหมายสมัครงาน) มาให้เข้าใจกันได้แบบง่าย ๆ แล้ว

Resume หรือ ประวัติส่วนตัว

Resume คือเครื่องมือสรุปและนำเสนอตัวเองให้ HR อ่าน เพื่อพรีเซนต์ว่าเราน่าสนใจพอจะเรียกเข้ามาสัมภาษณ์ไหม จึงควรใส่ใจและสร้างความประทับใจใน Resume ให้ได้มากที่สุด เพื่อบอกรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัวของเราอย่าง ข้อมูลการติดต่อ ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา ทักษะและความสามารถ โดยการทำ Resume จะออกมาในรูปแบบของการลิสต์เป็นข้อ ๆ เช่น เรียนจบจากที่ไหนหรือเคยทำงานประเภทไหนมาก่อน

ความยาวของ Resume สามารถมีตั้งแต่ 1-2 หน้ากระดาษ ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ในการทำงานของผู้สมัคร แต่สำหรับนักศึกษาจบใหม่  Resume เพียงหน้าเดียวก็เพียงพอแล้ว  

Cover Letter หรือ จดหมายสมัครงาน

ส่วนการเขียน Cover Letter เป็นการนำเสนอจุดประสงค์ของการส่งจดหมายสมัครงาน ให้นายจ้างรู้ว่าเพราะอะไรถึงมาสมัครงานในตำแหน่งนี้ ประสบการณ์จากการทำงานที่ผ่านมามีประโยชน์ต่อการทำงานในตำแหน่งนี้ยังไง คุณสมบัติอะไรที่จะสามารถพัฒนาประสิทธิภาพของบริษัทได้ ถึงสิ่งสำคัญคือเนื้อหาในเรซูเม่แต่การมีจดหมายสมัครงานด้วย จะทำให้เราดูเป็นมืออาชีพขึ้น

สำหรับนักศึกษาจบใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์การทำงาน พื้นที่นี้จะเป็นที่สำหรับให้บอกเล่าถึงวิชาที่เรียน กิจกรรมที่เคยทำ หรือการฝึกงานที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการทำงานได้ ซึ่งจดหมายสมัครงานนั้นจะอยู่ในรูปแบบเหมือนแบบฟอร์มการเขียนจดหมาย มีคำขึ้นต้น คำลงท้าย มีหลายย่อหน้าและเป็นประโยคที่สมบูรณ์ จะเขียนออกมาในลักษณะที่เป็นการอธิบายและบอกเล่า โดยเนื้อความในจดหมายสมัครงานนั้นไม่ควรมีความยาวเกินหนึ่งหน้ากระดาษ และภาษาที่ใช้เขียนนั้นจะต้องเป็นภาษาที่สุภาพและเป็นทางการ

สรุปข้อแตกต่างระหว่าง เรซูเม่ และ จดหมายสมัครงาน

JobThai Official Group Public group · 200,000 members Join Group