6 วิธีทำให้ผู้สมัครงานรู้สึกผ่อนคลายขณะสัมภาษณ์งาน

6 วิธีทำให้ผู้สมัครงานรู้สึกผ่อนคลายขณะสัมภาษณ์งาน
25/05/18   |   8k   |  

“ไม่ต้องตื่นเต้น ค่อย ๆ คิด ค่อย ๆ ตอบก็ได้ครับ”

พินิจบอกกับผู้สมัครงานที่เขากำลังสัมภาษณ์อยู่พร้อมกับรอยยิ้ม เมื่อเห็นว่าผู้สมัครที่นั่งอยู่ตรงข้ามเขานั้นดูจะตื่นเต้นและประหม่ากับการสัมภาษณ์งานครั้งนี้เสียเหลือเกิน

ผู้มีหน้าที่สรรหาพนักงานใหม่ที่เคยผ่านการสัมภาษณ์หรือคัดเลือกคนเข้าทำงานมักจะรู้อยู่แล้วว่าในการสัมภาษณ์งาน บางครั้งก็มีเรื่องผิดพลาดเกิดขึ้นโดยที่ไม่ได้ตั้งใจ เนื่องมาจากผู้สมัครงานเกิดอาการประหม่า ซึ่งอาจนำมาสู่การเสียโอกาสในการได้พนักงานที่มีประสิทธิภาพมาร่วมงานด้วย

การสร้างบรรยากาศให้ผ่อนคลายระหว่างการสัมภาษณ์ จะช่วยทำให้ผู้สมัครงานได้แสดงศักยภาพออกมาอย่างเต็มที่ ซึ่งจะทำให้คุณมองเห็นความสามารถที่มีอยู่ของผู้สมัครได้มากขึ้น JobThai จึงได้นำ 6 เทคนิคที่จะทำให้ผู้สมัครรู้สึกผ่อนคลายระหว่างการสัมภาษณ์งานมาฝากกัน

 

 

  • บอกรายละเอียดหรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์หรือองค์กรของคุณ เช่น ขั้นตอนและรายละเอียดการสัมภาษณ์ ระยะเวลา รวมไปถึงการเดินทางมายังบริษัท เพื่อให้ผู้สมัครพร้อมในการมาสัมภาษณ์มากขึ้น
  • สร้างความประทับใจแรกให้กับผู้สมัคร ไม่ว่าจะเป็นการต้อนรับตั้งแต่ตอนที่เขามาถึง รวมไปถึงการทักทายพูดคุยอย่างเป็นกันเองบ้าง หรือให้ข้อมูลภาพรวมของทีมก่อนที่จะเริ่มการสัมภาษณ์ จะช่วยให้ผู้สมัครคลายความกังวลลงได้
  • เมื่อถามคำถามสัมภาษณ์จบแล้ว การให้เวลาผู้สมัครในการคิดไตร่ตรอง จะทำให้คุณได้คำตอบที่สมบูรณ์มากกว่าการไปเร่งรัดคำตอบจากเขา
  • จำกัดสิ่งรบกวนต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น และอย่าปล่อยให้บรรยากาศการสัมภาษณ์และวิธีการสัมภาษณ์ของคุณนั้นดูเคร่งเครียดเกินไป
     

 

ให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

ผู้สมัครงานมักจะกลัวการสัมภาษณ์งาน เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะต้องเจอกับอะไรบ้างในกระบวนการสัมภาษณ์นั้น การให้ข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับการสัมภาษณ์จึงเป็นเทคนิคหนึ่งที่สามารถช่วยให้ผู้สมัครรู้สึกดีและได้เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ ดังนั้นเมื่อติดต่อไปยังผู้สมัครเพื่อเรียกสัมภาษณ์ อาจจะให้รายละเอียดหัวข้อที่คุณต้องการจะคุย รวมถึงให้เทคนิคหรือข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทและการแต่งกายด้วย

 

บอกรายละเอียดที่จำเป็นให้ชัดเจน

สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งก่อนถึงขั้นตอนสัมภาษณ์งาน คือการให้ข้อมูลที่สำคัญและเป็นประโยชน์ต่อผู้สมัครในประกาศงานให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นการอธิบายรายละเอียดขั้นตอนการสัมภาษณ์ หรือการประมาณระยะเวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ ผู้สมัครส่วนใหญ่อาจจะเคยชินกับการทำงานที่อาคารสำนักงานต่าง ๆ แต่การอธิบายวิธีการเข้าตึกสำนักงานของคุณให้กับผู้สมัครก็ไม่ใช่การให้ข้อมูลที่มากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทของคุณนั้นอยู่ในสถานที่ที่หายาก เพราะจะช่วยให้ผู้สมัครมีความพร้อมอย่างเต็มที่ในการมาเจอกับคุณเพื่อสัมภาษณ์งาน 

 

เตรียมคนคอยต้อนรับผู้มาสัมภาษณ์

เมื่อวันสัมภาษณ์มาถึง หากคุณมีการนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครหลายคนในวันเดียวกัน การมอบหมายให้ใครสักคนคอยต้อนรับและดูแลผู้สมัครระหว่างที่คุณกำลังเตรียมการสัมภาษณ์อยู่นั้น เป็นอีกหนึ่งความคิดที่ดี

 

สร้างความประทับใจแรก

ยิ้มและทักทายผู้สมัครอย่างเป็นกันเอง รวมทั้งเล่าถึงบริษัทหรือการสัมภาษณ์เล็กน้อย เพื่อให้ผู้สมัครได้เตรียมตัว และเตรียมพร้อมที่จะเผชิญหน้ากับความท้าทายต่าง ๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้นในการสัมภาษณ์งาน ขั้นตอนที่สำคัญอีกอย่างในช่วงการสัมภาษณ์ก็คือการแนะนำตัว การแนะนำตัวเองและผู้สัมภาษณ์คนอื่น ๆ ในทีม ถือเป็นมารยาทที่ดีอย่างหนึ่ง แม้ว่าคุณอาจจะไม่ได้เลือกผู้สมัครคนนั้นก็ตาม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้สมัครที่คุณต้องการที่จะรับเขาให้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท การให้ข้อมูลภาพรวมของทีม อธิบายหน้าที่และความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคนนั้นถือเป็นสิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งด้วย การเริ่มต้นการสัมภาษณ์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย การชวนผู้สมัครคุย ถามคำถามสบาย ๆ ที่ช่วยให้ผู้สมัครรู้สึกผ่อนคลาย หรือหาเครื่องดื่มให้ผู้สมัครก่อนเริ่มการสัมภาษณ์ จะทำให้พวกเขารู้สึกคลายความกังวลลงและพร้อมที่จะสื่อสารพูดคุยกับคุณได้ทันทีเมื่อการสัมภาษณ์เริ่มต้นขึ้น 

 

ให้เวลาผู้สมัครในการตอบคำถาม

ระหว่างการสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์ควรให้เวลาผู้สมัครในการคิดคำตอบเพื่อตอบคำถามของคุณ อย่าเร่งรัดเอาคำตอบจากผู้สมัคร เพราะคนที่จะได้ประโยชน์จากการให้เวลาผู้สมัครได้คิดไตร่ตรองหาคำตอบก็คือตัวคนที่เป็นผู้สัมภาษณ์เอง

 

จำกัดสิ่งรบกวนต่างๆ

เมื่อผู้สมัครพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์แล้ว อย่าปล่อยให้เสียงโทรศัพท์ หรือเสียงแจ้งเตือนอีเมลมาทำลายทุกอย่างที่คุณเตรียมมาทั้งหมด

คุณควรหาวิธีป้องกันสิ่งรบกวนต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นขณะสัมภาษณ์ ไม่ว่าจะเป็นการบอกเพื่อนร่วมงานไม่ให้มารบกวนการสัมภาษณ์ของคุณ หรือปิดเสียงแจ้งเตือนต่าง ๆ ในโทรศัพท์ เพื่อแสดงให้ผู้สมัครเห็นว่าคุณให้ความสนใจเขาอย่างเต็มที่ รวมทั้งอย่าลืมทำให้บรรยากาศระหว่างการสัมภาษณ์งานเป็นไปอย่างผ่อนคลาย เพราะจะทำให้ผู้สมัครตอบคำถามของคุณออกมาได้อย่างดี รวมถึงสามารถแสดงด้านที่ดีที่สุดของเขาออกมาให้คุณได้เห็น ซึ่งนั่นเป็นโอกาสที่ดีที่จะช่วยให้คุณได้ประเมินทักษะของพวกเขา

 

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:
theundercoverrecruiter.com

tags : hr, สัมภาษณ์งาน, recruitment, job interview, เคล็ดลับสัมภาษณ์งาน, เคล็ดลับการทำงาน, human resource, เทคนิคสัมภาษณ์งาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม