How To เขียนอีเมลสมัครงานแบบเซียน ๆ มัดใจ HR 

How To เขียนอีเมลสมัครงานแบบเซียน ๆ มัดใจ HR 
02/09/20   |   181.8k   |  

 

 

JobThai Mobile Application หางานง่าย สมัครงานง่าย ได้งานที่ใช่ โหลดเลย

iOS

Android

Huawei AppGallery

 

การส่งอีเมลสมัครงาน เป็นวิธีที่หลายคนเลือกใช้ เพราะมีพื้นที่ให้เล่าแนะนำตัวเองคร่าว ๆ นอกเหนือจากที่อยู่ในเรซูเม่ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่า ส่งอีเมลสมัครงานไปทีไร ก็ไม่มีใครตอบกลับมาสักที บทความนี้จาก JobThai จะมาบอกเคล็ดลับ “การเขียนอีเมลสมัครงาน” ที่คุณสามารถเอาไปเขียนตามได้ง่าย ๆ แต่เข้าตา HR มากขึ้น

 

Checklist สิ่งที่ต้องมีก่อนจะส่งอีเมลสมัครงาน

  • “ชื่ออีเมล" ดี ๆ ที่เป็นทางการสัก Account หนึ่ง ที่ไม่มีศัพท์แสลงหรือคำแผลง ๆ ต่อท้าย

  • ข้อมูลของตัวเองที่สมบูรณ์ เช่น Resume หรือ CV

  • รายละเอียดของงาน และบริษัทที่จะสมัคร

  • เหตุผลในการสมัครงานตำแหน่งนี้ บริษัทนี้ 

 

 

นอกจากนี้ไฟล์ดี ๆ ก็สำคัญ อย่าตั้งชื่อไฟล์ประเภท 555.PDF หรือไม่ก็ตั้งชื่อเป็น Untitled.PDF ควรแยกประเภทไฟล์ให้ชัดเจน เช่น ชื่อจริง_Resume.PDF, ชื่อจริง_Portfolio.PDF เพราะนอกจากจะทำให้ HR เปิดอ่านไฟล์ได้ง่ายแล้วยังจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น 

 

*หากไม่มี หรือไม่แน่ใจว่า Resume ของตัวเองจะละเอียดมากพอไหม แต่มีประวัติที่ฝากไว้กับ JobThai อยู่ ก็สามารถ Save ประวัติที่ฝากไว้กับเราออกมาเป็น “ไฟล์ PDF” เพื่อใช้แทน Resume ของคุณเองได้

 

3 STEPS การเขียนอีเมลสมัครงานให้ถูกต้อง

3 STEP การเขียนอีเมลสมัครงานให้ถูกต้อง

 

STEP 1 ใส่ผู้รับ และหัวข้อให้ครบ

  • ผู้รับ: จะส่งให้ใครอย่าลืมเช็กให้ดีก่อนว่าถูกไหม เพราะถ้าอีเมลผู้รับผิด โอกาสที่จะถูกเรียกไปสัมภาษณ์งานก็จะหายไปทันที
  • หัวข้อ: ระบุไปเลยว่าสมัครงานตำแหน่งอะไร เพื่อให้ HR เห็นได้ชัดเจน และง่ายต่อการค้นหา

*ควรส่งอีเมลครั้งละหนึ่งบริษัท เพราะว่า HR จะเห็นได้ว่าคุณส่งอีเมลไปที่ไหนบ้างที่ช่อง “To: ...”

 

STEP 2 เขียนเนื้อหาอีเมลให้น่าสนใจ

แบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ๆ คือ

1. คำทักทาย และคำลงท้าย

  • คำทักทาย: ควรขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน” และ ระบุชื่อผู้รับให้ชัดเจน ในกรณีที่มีชื่อแจ้งอยู่ในประกาศงานอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่มีก็ใส่ “ชื่อบริษัท” หรือระบุไปว่า “ฝ่ายบุคคล บริษัท___” แทน
  • คำลงท้าย: ปิดท้ายอีเมลด้วย “ขอบคุณค่ะ” หรือ “ขอบคุณครับ” และชื่อ – นามสกุล ของตัวเองให้ครบถ้วน และอย่าลืมใส่ช่องทางการติดต่อด้วย อาจจะให้ตอบกลับอีเมลนี้ หรือใส่เบอร์โทรศัพท์เพิ่มเติมก็ได้

2. รายละเอียดอีเมล

  • เริ่มต้นด้วยการบอกถึงตำแหน่งที่ต้องการสมัครงาน โดยบอก “ชื่อตำแหน่ง” ที่สนใจ รวมถึงระบุไปด้วยว่าเห็นประกาศงานจากช่องทางไหน
  • บอกเหตุผลของการสมัครงานในตำแหน่งนี้ พร้อมคุณสมบัติของตัวเองสั้น ๆ ที่คิดว่าน่าสนใจ เช่น ประสบการณ์ หรือทักษะที่ตรงกับที่เขาต้องการ
  • หากมี Resume, Portfolio หรือเอกสารแนบต่าง ๆ ให้บอกไว้ในอีเมลด้วย 

STEP 3 ตรวจสอบ

  • ก่อนจะกดส่งอีเมล ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ตัวสะกด และไฟล์ที่จะแนบให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด

 

อีกหนึ่งข้อผิดพลาดของผู้สมัครที่มักจะทำให้โดนตัดคะแนนเพราะไปเอาข้อมูลใน Resume มาใส่

แยกให้ออก เรซูเม่กับจดหมายสมัครงาน ต่างกันยังไง

 

เทคนิคเล็ก ๆ เขียนยังไงให้ตรงสเปค HR 

นอกจากนี้การเขียนอีเมลสมัครงานก็ยังมีเทคนิคเล็ก ๆ ที่จะทำให้คุณได้คะแนนความน่าสนใจเพิ่มขึ้น

  • เลือกใช้ภาษาที่เหมาะสม สุภาพ และเหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร 

  • เล่าถึง Passion ที่คุณมีต่อตำแหน่งที่สมัคร และงานอดิเรกที่สอดคล้อง

  • เล่าเพิ่มว่าบริษัทจะได้อะไรจากคุณ และข้อมูลต้องเป็นความจริง

  • เขียนให้สั้น กระชับ และสมบูรณ์ ไม่ยืดเยื้อเกินไป (ลิสต์เป็น Bullet ก็ได้)

 

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ คุณก็จะเป็นผู้สมัครที่เขียนอีเมลสมัครงานได้แบบเซียน ๆ และกลายเป็นผู้สมัครที่น่าสนใจแล้ว

 

สมัครสมาชิกกับ JobThai เพิ่มโอกาสได้งานที่ใช่แม้ไม่ได้ส่งใบสมัคร

ถ้าพร้อมสมัครงานแล้ว คลิกที่นี่ได้เลย

 

 
JobThai Official Group เพื่อการหางาน หาคน และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ในการทำงาน
Public group · 90,000 members
Join Group
 

 

ที่มา:

fdirecruit.co.th

mailmaster.co.th

hotcourses.in.th

tags : jobthai, งาน, หางาน, สมัครงาน, คนทำงาน, คนหางาน, 10 วิธีหางาน, 4 วิธีสมัครงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม