5 สิ่งที่ควรมีใน Portfolio สำหรับนักศึกษาจบใหม่

5 สิ่งที่ควรมีใน Portfolio สำหรับนักศึกษาจบใหม่
07/05/18   |   40.8k   |  

“สมัครงานฝ่ายบุคคลต้องมี Portfolio ด้วยหรอ”

รมิตาถามพี่สาวของเธอขึ้นมาทันทีหลังจากที่พี่เธอถามว่าได้เตรียม Portfolio สำหรับไปแสดงให้ผู้สัมภาษณ์ดูเรียบร้อยแล้วหรือยัง

เอกสารที่ใช้ประกอบการสมัครงานอีกชิ้นหนึ่งที่เราไม่ค่อยได้พูดถึงกันบ่อยนักก็คือ Portfolio หรือ แฟ้มสะสมผลงาน เพราะเรามักจะคิดกันไปว่า “แฟ้มสะสมผลงาน” (Portfolio) เหมาะสำหรับคนในสายงานครีเอทีฟหรือกราฟิกเท่านั้น แต่ในความเป็นจริงทุกสายงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักศึกษาจบใหม่ที่กำลังหางาน แฟ้มสะสมผลงานนั้นก็ถือเป็นสิ่งที่มีความสำคัญไม่น้อยเช่นกัน

แน่นอนว่าเป็นเพราะเรามีคุณสมบัติที่บริษัทสนใจ เราจึงถูกเรียกสัมภาษณ์งาน แต่ก็อย่าลืมว่าคนอื่น ๆ ที่ถูกเรียกมาสัมภาษณ์นั้นเขาก็มีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกับเราเช่นกัน  ดังนั้นการสัมภาษณ์งานจึงมีผลอย่างมากต่อการได้งานของเราและถ้าเรามีแฟ้มสะสมผลงานที่ช่วยแสดงให้เห็นว่าเรามีความสามารถที่เป็นรูปธรรม ก็จะช่วยยืนยันได้ว่าเรามีความน่าสนใจและเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สมัคร อีกทั้งยังสามารถบ่งบอกถึงทักษะ ความคิดสร้างสรรค์ และตัวตนของเราให้องค์กรได้เห็นเป็นอย่างดีอีกด้วย JobThai จึงจะมาแนะนำ 5 ผลงานที่อย่างน้อยนักศึกษาจบใหม่ควรเตรียมไว้ใน Portfolio เพื่อแสดงตัวตนของเราในวันสัมภาษณ์

 

 

  • กิจกรรมต่าง ๆ ที่เคยทำในขณะที่เรียนมหาวิทยาลัย จะทำให้องค์กรเห็นว่าเรามีประสบการณ์ในการทำงานเป็นทีม หรือทำงานร่วมกับผู้อื่น ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการทำงานทุกตำแหน่ง
  • การเลือกประกาศนียบัตร รางวัล หรือผลงานเด่น ๆ ที่เราภูมิใจ และสอดคล้องกับตำแหน่งที่เราสมัครมาใส่ไว้ใน Portfolio จะเป็นสิ่งที่โน้มน้าวใจให้องค์กรเห็นทักษะความสามารถของเรา
  • แสดงให้องค์กรเห็นถึงสิ่งที่เราชอบหรือให้คุณค่ามากเป็นพิเศษ ผ่านกิจกรรมนอกรั้วมหาวิทยาลัย ซึ่งนอกจากเขาจะได้เห็นตัวตนของเราแล้ว ยังทำให้เขารู้ด้วยว่าเรามีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นอย่างไร เมื่ออยู่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่คุ้นเคย
  • เอกสารรับรองหรือภาพของการทำงานพาร์ทไทม์หรือการฝึกงานจะทำให้องค์กรเห็นว่าเรามีประสบการณ์การทำงาน มีความพร้อมและความกระตือรือร้นที่จะเข้าสู่โลกการทำงาน
  • การนำเสนอความสามารถพิเศษอื่น ๆ ที่แตกต่างจากคนทั่วไป หรืองานอดิเรกที่ส่งเสริมเราในสายงานที่สมัคร ก็เป็นอีกสิ่งที่ทำให้เราโดดเด่นและน่าสนใจมากขึ้นได้
     

 

กิจกรรมต่าง ๆ ที่เคยทำในสมัยเรียนมหาวิทยาลัย  

กิจกรรมที่เคยทำสมัยที่เรียนอยู่ในมหาวิทยาลัย เช่น เคยเป็นประธานรุ่น ประธานเชียร์ เคยเข้าร่วมกิจกรรมในชมรม รวมถึงการมีส่วนร่วมในวันสำคัญต่าง ๆ จะแสดงให้องค์กรเห็นว่าเรามีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น รู้จักการทำงานเป็นทีม ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะช่วยเสริมคะแนนในตอนสัมภาษณ์ เพราะไม่ว่าเราจะเข้าไปทำงานในตำแหน่งอะไรก็ล้วนต้องใช้ทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่นแทบทั้งหมด

 

รางวัลหรือผลงานที่ประทับใจ

สามารถใส่ประกาศนียบัตร รางวัล หรือผลงานที่เราได้ทำมาตลอดระยะเวลาในการเรียนมหาวิทยาลัย หรืออาจจะเป็นรางวัลที่เราไปร่วมแข่งขันจากหน่วยงานภายนอกก็ได้ ซึ่งรางวัลที่เราเลือกมาใส่ในแฟ้มสะสมผลงาน ควรเลือกผลงานเด่น ๆ ที่เราภาคภูมิใจมากที่สุด ถ้าเป็นไปได้ควรเป็นผลงานที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ต้องการสมัคร เพราะส่วนนี้ถือเป็นหัวใจสำคัญของการทำแฟ้มสะสมผลงาน เนื่องจากเป็นส่วนที่จะได้นำเสนอและโน้มน้าวใจให้องค์กรเห็นว่าเรามีทักษะความสามารถมากเพียงใด เหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัครหรือไม่ แต่ถึงแม้เราไม่เคยได้รับรางวัลเลย ก็อาจจะนำเสนอในรูปแบบของภาพที่เราไปเข้าร่วมการแข่งขันก็ได้ เพื่อแสดงให้เห็นว่ามีความสนใจ และมีความมุ่งมั่นในการทำสิ่งดังกล่าว

 

นำเสนอตัวตนผ่านกิจกรรมนอกรั้วมหาวิทยาลัย

หลาย ๆ ครั้งการทำกิจกรรมในมหาวิทยาลัยอาจจะเป็นสิ่งที่นักศึกษาต้องทำเพราะถูกมหาวิทยาลัยบังคับ แต่กิจกรรมที่เราทำนอกรั้วมหาวิทยาลัยนั้นมักจะเป็นสิ่งที่เรามีความสนใจอยากที่จะทำเองจริง ๆ ซึ่งกิจกรรมเหล่านั้นจะสะท้อนให้องค์กรเห็นว่า เราให้คุณค่ากับสิ่งใดในชีวิต มีความสนใจพิเศษในด้านใด นอกจากจะได้แสดงให้เห็นถึงตัวตนและสิ่งที่เราให้ความสำคัญแล้ว ยังทำให้องค์กรรู้ด้วยว่าเรามีปฏิสัมพันธ์กับโลกภายนอกอย่างไรบ้าง เมื่ออยู่ในสภาพแวดล้อมหรือต้องพบเจอบุคคลที่ไม่คุ้นเคย เราอาจจะใช้โอกาสนี้ในการนำเสนอตนเองให้องค์กรเห็นว่าเรามีวิธีการวางตัวอย่างไร สามารถปรับตัวให้เข้ากับผู้อื่นได้หรือไม่

 

บอกเล่าประสบการณ์ด้วยภาพตอนฝึกงาน  

ไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นภาพการฝึกงานที่เกี่ยวข้องกับสายงานที่สมัครเท่านั้น แม้กระทั่งการทำงานพาร์ทไทม์ตามร้านสะดวกซื้อก็สามารถหยิบมาใส่ในแฟ้มสะสมผลงานได้ ยิ่งเรามีประสบการณ์ในการฝึกงานหรือทำงานพาร์ทไทม์มากเท่าไหร่ก็จะยิ่งส่งผลดีต่อตัวเอง เพราะองค์กรจะได้เห็นว่าเรามีประสบการณ์จากการทำงานมาบ้างแล้ว อีกทั้งยังแสดงให้เห็นถึงความพร้อมและความกระตือรือร้นที่จะก้าวเข้าสู่โลกแห่งการทำงานอย่างแท้จริง

 

งานอดิเรกหรือความสามารถพิเศษ

นำเสนอความสามารถพิเศษที่แตกต่างจากคนทั่วไปเพื่อสร้างความโดดเด่นและน่าสนใจมากขึ้น เช่น การเป็นพิธีกร ฯลฯ ถ้าไม่มีก็เป็นความสามารถพิเศษทั่ว ๆ ไป เช่น ร้องเพลง เล่นดนตรี เล่นกีฬา ฯลฯ หรืออย่างงานอดิเรกยามว่างของเราก็สามารถนำมาเสริมให้เข้ากับสายงานที่สมัครได้ เช่น ชอบถ่ายภาพ อ่านหนังสือ เขียนบทความออนไลน์ ก็จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการสมัครงานทางด้านนักเขียน

 

นอกเหนือจากเทคนิคการเลือกภาพประกอบในแฟ้มสะสมผลงานที่กล่าวมาข้างต้น สิ่งสำคัญที่ห้ามลืมในการทำแฟ้มสะสมผลงานคือ การเรียบเรียงเนื้อหาให้ผู้อ่านเข้าใจง่ายและกระชับ ด้วยการแบ่งประเภทของผลงานในแต่ละส่วนให้ชัดเจน นอกจากนี้ควรใส่ความเป็นตัวตนลงไปอย่างสร้างสรรค์ผ่านคอนเซ็ปต์ การเล่าเรื่อง การจัดวางข้อมูลในแฟ้มสะสมผลงาน และเพื่อให้องค์กรสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลของเรา อย่าลืมเตรียมไฟล์ผลงานให้อยู่ในรูปแบบออนไลน์ พร้อมย่อขนาดไฟล์เพื่อให้ส่งผ่านอีเมลได้ง่าย ซึ่งเทคนิคเหล่านี้จะช่วยทำให้เราดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

tags : career & tips, นักศึกษาจบใหม่, เด็กจบใหม่, freshgrad, หางาน, สมัครงาน, portfolio, แฟ้มสะสมผลงาน, สัมภาษณ์งาน, job interview, เคล็ดลับการสมัครงาน, คนทำงาน, การทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม