วิธีสร้างความประทับใจในที่ทำงานด้วยเทคนิคง่าย ๆ ที่ใคร ๆ ก็ทำได้

วิธีสร้างความประทับใจในที่ทำงานด้วยเทคนิคง่าย ๆ ที่ใคร ๆ ก็ทำได้
10/04/19   |   14.6k   |  

การเข้าไปเป็นน้องใหม่ในบริษัทอาจจะฟังดูเป็นเรื่องน่ากดดันสำหรับใครหลายคน เพราะต้องเปลี่ยนแปลงในทุก ๆ ด้านไม่ว่าจะเป็น ลักษณะงาน วัฒนธรรมองค์กร หรือแม้แต่ตำแหน่งหน้าที่และความรับผิดชอบของเราเอง นอกจากนี้ยังรวมถึงนักศึกษาจบใหม่ที่จะต้องไปสัมภาษณ์งานครั้งแรกแต่ยังรู้สึกกังวล กลัวว่าจะผิดพลาดและสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ไม่ได้

 

จริง ๆ แล้วการสร้างความประทับใจนั้นไม่ยากอย่างที่คิด แค่ต้องให้ความสำคัญกับหัวใจของการสื่อสารในแบบที่เป็นตัวของตัวเอง วันนี้ JobThai จึงมีเทคนิคง่าย ๆ ที่จะสามารถนำไปใช้สร้างความประทับใจได้ในทุกสถานการณ์ไม่ว่าจะมาสัมภาษณ์งานครั้งแรก เริ่มทำงานวันแรก หรือนำเสนองานในการประชุมใหญ่ของบริษัท

 

 

  • การเป็นตัวของตัวเอง และมั่นใจในตนเอง จะทำให้คู่สนทนาจะสัมผัสได้ถึงความจริงใจ และจะทำให้เขาเห็นถึงเสน่ห์ในการสื่อสารจากสายตาและท่าทางของเรา
  • วิธีที่จะทำให้เราสามารถถ่ายทอดความเป็นตัวเองออกมาได้อย่างเป็นธรรมชาติ คือ มีสติกับเรื่องที่สนทนา สบตาและตอบสนองเวลาที่คนอื่นกำลังพูด คิดก่อนที่จะพูดอะไรออกไป และแสดงออกอย่างมั่นใจและเป็นตัวของตัวเอง
  • ในกรณีที่อยู่ในเหตุการณ์ที่กดดันจนทำให้เกิดปัญหาในการพูด ก่อนที่จะพูดอะไรออกไป ให้เราหยุดคิด แล้วกลั่นกรองสิ่งที่จะพูด ไม่ต้องรีบพูดออกมา เพราะการพูดในสิ่งที่ได้คิดมาอย่างดีแล้วทำให้เราสามารถแสดงออกได้อย่างโดดเด่นมากกว่า
     

 

ถ้าอยากโดดเด่น ต้องเป็นตัวของตัวเอง

“ยิ่งเรามีความเป็นตัวของตัวเองมากเท่าไหร่ คู่สนทนาจะยิ่งสัมผัสได้ถึงความมีเสน่ห์ในการสื่อสารจากสายตาและสีหน้าท่าทางของเราได้มากเท่านั้น” คือคำแนะนำของ Joanna Crosse ผู้ที่ให้คำปรึกษาด้านการใช้เสียง การนำเสนอ และการสื่อสาร ซึ่งเคยอบรมพนักงานของสื่อชื่อดังอย่าง ITV และ BBC ของอังกฤษมาแล้ว

 

การพยายามเป็นคนอื่น หรือแกล้งทำเป็นคนที่ไม่ใช่ตัวเองไม่ใช่เรื่องดี เพราะมนุษย์เราจะมีสัญชาตญาณที่รู้ได้ว่าคนนี้กำลังแสดงละครหลอกคนอื่นเพื่อปกปิดตัวตนที่แท้จริงอยู่ ทางที่ดีคือการเป็นตัวของตัวเองนั่นแหละ เพราะนี่จะทำให้คนอื่นเห็นได้ว่าเราโดดเด่นจากทั้งภาษากายและการแสดงออกถึงความมั่นใจ

 

หลักการง่าย ๆ ที่จะช่วยให้เราแสดงความเป็นตัวเองออกมาได้อย่างเปิดเผย ตามคำแนะนำของ Joanna Crosse ได้แก่

1. มีสติกับเรื่องที่สนทนา

2. มองหน้าและสบตาคู่สนทนาเสมอ

3. แสดงออกทางภาษากายด้วย

4. ตอบสนองต่อสิ่งที่ผู้อื่นพูด

5. พยายามจับความรู้สึกของอีกฝ่าย

6.ประมวลความคิดให้รอบคอบก่อนพูด

7. เป็นตัวของตัวเองให้มากที่สุด

 

เพียงเท่านี้ ความเป็นตัวเองก็จะถูกถ่ายทอดผ่านภาษากายและสื่อตรงถึงผู้ฟังได้อย่างเป็นธรรมชาติโดยอัตโนมัติแล้ว

 

วิธีแก้ไข สำหรับคนที่มีปัญหาด้านการพูด

Roly Grimshaw ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทให้คำปรึกษาด้านการสื่อสารชื่อ Swordpoint Advisors แนะนำว่า ไม่ว่าเราจะเป็นคนพูดช้าหรือคิดช้า ก็ไม่ต้องกังวลหรือรีบพูดออกไปก่อนคิด เราควรเปิดโอกาสให้สมองได้หยุดประมวลผลก่อนที่จะพูดออกมา วิธีนี้จะช่วยให้เรากลั่นกรองคำพูดได้ดีขึ้น เป็นธรรมชาติ แถมยังมีความเป็นตัวของตัวเองและน่าฟังมากขึ้นด้วยนั่นเอง

 

นอกจากนี้ Roly Grimshaw ยังบอกต่ออีกว่าปกติแล้วคนเราจะพูดอย่างมีจังหวะจะโคน แต่เมื่อไหร่ที่เริ่มกดดันหรือมีความลังเล มักจะเผลอพูดคำอย่าง อืม หรือ เอ่อ ออกไป และเราก็ไม่ต้องใช้เสียงทุ้มต่ำเพื่อให้ดูน่าเชื่อถือ ใช้เสียงสูงเพื่อให้ดูน่าสนใจ หรือใช้ท่าทางประกอบเล่นใหญ่ให้ดูมีพลัง แต่หัวใจสำคัญก็คือการรู้จังหวะในการพูด เว้นจังหวะเพื่อให้สมองประมวลข้อมูลบ้าง แค่นี้เราก็สามารถแสดงตัวตนได้อย่างโดดเด่นผ่านคำตอบที่คิดออกมาอย่างดีแล้วนั่นเอง

 

การสร้างความประทับใจนั้นไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามในการปรุงแต่งตัวเราให้เป็นคนที่คนอื่นอยากให้เป็น แต่ความประทับใจจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อเราทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยความตั้งใจ ทำอย่างเต็มที่และจริงใจ เพียงเท่านี้ก็เป็นส่วนให้เพื่อนร่วมงานประทับใจในตัวของเราแล้ว

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:        
theguardian.com
womenmeanbiz.co.uk

tags : เคล็ดลับการทำงาน, career & tips, งาน, ทำงาน, คนทำงาน, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, ทำงานอย่างมีความสุข, ความสุขในการทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ, ทำงานให้มีความสุข, แนวคิดในการทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม