วิธีบริหารงานก่อนเทศกาลวันหยุดยาวสำหรับหัวหน้าทีม

วิธีบริหารงานก่อนเทศกาลวันหยุดยาวสำหรับหัวหน้าทีม
04/04/19   |   3.6k   |  

ใกล้จะถึงช่วงวันหยุดยาวทีไร คนเป็นหัวหน้าต้องใจตุ๊ม ๆ ต่อม ๆ ทุกที เพราะคนในทีมหลายคนก็วางแผนลางานกันยาวเป็นสัปดาห์ ทำให้คนที่ยังเหลืออยู่จะมีงานเพิ่มขึ้นมามากกว่าปกติ หัวหน้าจึงต้องเตรียมตัว วางแผนและประคองให้งานต่าง ๆ เสร็จทันเวลาในช่วงหยุดยาวที่กำลังจะมาถึง

 

ปกติแล้วบริษัทจะไม่มีนโยบายจ้างคนมาทำงานแทนชั่วคราวในช่วงวันหยุดเทศกาล แต่มักจะแบ่งงานให้กับพนักงานที่เหลืออยู่ในจำนวนที่เท่า ๆ กันแทน แล้วหัวหน้าทีมควรจะจัดการอย่างไรบ้างถ้าลูกน้องลางานพร้อม ๆ กัน ตาม JobThai ไปดูได้เลย

 

 

  • เตรียมพร้อมและวางแผนรับมืออย่างมีสติ โดยเริ่มจากจัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นว่างานไหนด่วนและสำคัญที่สุด เพื่อที่จะได้ทำงานเหล่านั้นก่อน
  • กระจายงานให้กับคนอื่น ๆ ที่มาทำงาน โดยมอบหมายให้เหมาะสมกับแต่ละคน และกำหนดวันเวลาส่งงานให้ชัดเจน เพื่อป้องกันการหลงลืม และยังจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่างานจะเสร็จตามเวลา
  • ถ้างานล้นมือจริง ๆ อาจเลือกจ้างคนนอกเข้ามาช่วยทำงานบางชิ้น เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระงานของคนในทีม
     

 

พยายามทำใจให้สบาย เพราะการกดดันตัวเองไม่ช่วยให้อะไรดีขึ้นมา แถมยังทำให้เกิดความเครียดในการทำงานอีกด้วย ทางที่ดีคือมีสติเตรียมพร้อมรับมือกับงานที่กำลังจะเข้ามาดีกว่า

 

วางแผนความสำคัญของงาน

ไม่มีงานที่สำคัญเท่ากันทุกงานหรอก สิ่งที่คนเป็นหัวหน้าควรทำก็คือพยายามจัดลำดับก่อนว่างานไหนสำคัญมาก งานไหนสำคัญน้อย เพราะการเรียงลำดับงานเช่นนี้จะทำให้เราไม่พลาดงานสำคัญ ส่วนงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็สามารถรอให้พนักงานที่รับผิดชอบกลับมาทำหลังจากวันหยุดก็ได้

 

กำหนดวันส่งงานแล้วจดลงไปในปฏิทิน

การกำหนดวันที่ชัดเจนจะช่วยเน้นให้เราให้ความสำคัญกับงานมากขึ้น รวมถึงยังช่วยคนในทีมคนอื่นในการติดตามงานด้วย ถ้าเราไม่กำหนดวันที่แน่นอนแล้วจดเอาไว้ ก็อาจจะลืมและทำให้งานล่าช้าไปได้

 

แจกจ่ายงานให้ตรงกับคน

ถึงแม้ช่วงหยุดยาวแบบนี้คนในทีมของเราจะน้อยลงไป พนักงานที่เหลืออาจต้องทำงานหนักขึ้นเป็นธรรมดา หัวหน้าทีมจึงควรวิเคราะห์ว่าใครถนัดงานแบบไหนแล้วแจกจ่ายงานนั้นไป เพื่อจะได้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดแม้จะมีทรัพยากรอย่างจำกัดนั่นเอง

 

มองหาตัวช่วยเข้ามากู้วิกฤติ

ถ้างานล้นมือจนไม่มีใครทำทันแล้ว ลองเลือกจ้างงานแบบ Outsourcing หรือ Freelance ให้เข้ามารับบางงานไปทำดู แต่ถ้ามาถึงขั้นนี้ได้ แสดงว่านี่เป็นช่วงวิกฤติหนักของทีมเลยทีเดียว วิธีการนี้เป็นทางออกสุดท้ายที่ทำให้งานหรือโครงการของเราเสร็จทันเวลา แม้ว่าลูกน้องคนเก่งจะไม่อยู่ก็ตาม

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:
theguardian.com
cisco.com

tags : งาน, ทำงาน, หัวหน้า, career & tips, คนทำงาน, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ, แนวคิดในการทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม