งานประเภทใดบ้างที่หัวหน้าต้องมอบหมายให้กับลูกทีมให้เร็วที่สุด

งานประเภทใดบ้างที่หัวหน้าต้องมอบหมายให้กับลูกทีมให้เร็วที่สุด
18/01/18   |   3.3k   |  

“เดี๋ยวหนูขอทำงานอีกชั่วโมงนะแม่”

นิชาหันไปตอบแม่หลังจากที่เธอทำงานมาถึงเที่ยงคืนแล้ว
เธอเป็นคนบ้างานคนหนึ่งที่พร้อมจะทำทุกอย่างที่ขวางหน้า ไม่ว่างานจะเยอะ หรือยากแค่ไหนเธอก็ไม่เคยหวั่น แต่เมื่อไม่นานมานี้นิชาเพิ่งได้เลื่อนตำแหน่ง และเธอก็เริ่มรู้สึกว่างานที่เธอทำอยู่มันเริ่มเยอะเกินกว่าจะจัดการได้แล้ว

ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่เริ่มรู้สึกว่าตัวเองกำลังมีปัญหาในการทำงาน เช่น งานล้นมือจนต้องเลิกงานดึกเกือบทุกวัน แถมบางครั้งยังต้องแบกงานกลับมาทำที่บ้านในวันหยุด และพอถึงเวลาต้องใช้ความคิด สมองก็กลับตื้อไปเสียดื้อ ๆ ทั้งที่พยายามจัดตารางการทำงานอย่างดีแล้วแต่ก็ไม่เคยทำงานเสร็จได้ตรงเวลาแถมงานที่ออกมาก็ยังไม่ดีเท่าที่ควรด้วย นี่เป็นสัญญาณบ่งบอกว่าคุณกำลังมีปัญหากับงานที่มีปริมาณมากเกินซึ่งงานบางประเภทอาจไม่ได้มีความสำคัญมากนักแต่คุณกลับต้องเสียเวลามากมายไปกับการทำงานเหล่านั้นแทนที่จะเอาเวลาไปคิดอ่านวางแผนการมอบหมายงานให้กับลูกทีม JobThai เชื่อว่ามีผู้บริหารหรือหัวหน้างานหลายคนที่อาจจะยุ่งจนไม่มีเวลาคิดอ่านวางแผนงาน เราจึงขอเสนอ งานที่คนเป็นหัวหน้าควรต้องมอบหมายให้ลูกทีมให้เร็วที่สุดมาให้ลองนำไปประยุกต์ใช้กัน

 

 

  • คนทำงานที่เติบโตมาจากตำแหน่งเล็ก ๆ หรือนักธุรกิจหลายคนมักจะติดนิสัยชอบทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เมื่อได้รับการเลื่อนตำแหน่งก็จะยังติดนิสัยนั้นอยู่ทำให้ต้องแบกรับงานที่มากเกินความจำเป็นซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด หรือขาดสมาธิในการทำงานสำคัญ เช่น งานบริหารจัดการ
  • บางคนทำงานได้หลากหลาย แต่งานบางอย่างก็เป็นการฝืนทำ ส่งผลให้งานออกมาไม่ดีเท่าที่ควร หรือใช้เวลามากเกินความจำเป็น ควรจะหาลูกทีมที่เชี่ยวชาญจริง ๆ มารับหน้าที่แทน
  • การมอบหมายงานให้ลูกทีมทำนอกจากจะแบ่งเบาภาระของหัวหน้าแล้ว ยังเป็นการเปิดโอกาสให้ลูกทีมได้พัฒนาตัวเอง และบางครั้งก็อาจจะได้มุมมอง หรือวิธีการใหม่ ๆ ที่คาดไม่ถึงก็ได้

 

 

 

งานที่ไม่ใช่หน้าที่หลักของคุณ

หัวหน้ามือใหม่หลายคนมักจะประสบปัญหาในการมอบหมายงานให้ลูกทีม เนื่องจากความเคยชินที่เคยทำงานในระดับปฏิบัติการมาก่อน เพราะฉะนั้นพวกเขาจึงทำงานเป็นแทบจะทุกอย่าง แต่ปัญหาคือพวกเขายังเผลอทำงานเหล่านั้นอยู่ และทำควบคู่ไปกับงานบริหารด้วย ซึ่งอย่าลืมว่าหน้าที่หลักของหัวหน้าคือการบริหารจัดการเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้กับองค์กรซึ่งเป็นงานที่ต้องใช้สมองและเวลา คุณจึงต้องจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยที่งานบริหารจัดการจะอยู่ในระดับที่สำคัญที่สุดหลังจากนั้นค่อยดูว่าคุณมีเวลาเหลือพอที่จะทำงานตรงส่วนไหนได้บ้าง ซึ่งงานนั้นต้องไม่กระทบงานหลักของคุณ ส่วนที่เหลือคืองานที่ต้องกระจายออกไป

 

งานที่คุณไม่ถนัด

คงจะเป็นเรื่องยากที่จะหาคนที่เก่งหรือชำนาญในทุก ๆ เรื่อง แต่หัวหน้างานหลายคนยังเชื่อว่าเขาสามารถทำได้ทุกอย่างทั้งที่งานบางประเภทอาจจะไม่ใช่สิ่งที่ถนัดเลย แต่พวกเขาก็พยายามฝืนทำให้ได้ ซึ่งสิ่งที่ตามมาคือ งานอาจจะออกมาได้ไม่ดีนัก หรือเสียเวลาครึ่งค่อนวันไปกับการทำงานที่ผู้เชี่ยวชาญจริง ๆ อาจใช้เวลาทำเพียงไม่กี่ชั่วโมง พยายามเขียนงานที่คุณคิดว่าทำได้ไม่ดีนักหรืองานที่คุณต้องใช้เวลาเยอะมากกว่าที่งานจะเสร็จ เช่น การทำพรีเซนเทชัน งานออกแบบ หรือ งานอีเวนต์ ซึ่งงานเหล่านี้นี่เองที่คุณต้องหลีกทางให้ลูกทีมที่มีความสามารถมากกว่าคุณ หรือจ้างมืออาชีพมาทำแทน

 

งานที่คุณต้องการมุมมองที่แตกต่าง

การมอบหมายงานชนิดนี้จะใช้ในสถานการณ์ที่คุณต้องการมุมมองที่แตกต่าง หรืออยากกระตุ้นให้ลูกทีมได้ใช้ความคิดสร้างสรรค์ เพราะหลายครั้งคุณอาจจะคิดงานไม่ออก หรือคิดได้แต่ยังไม่ดีพอ ความคิดเห็นที่แตกต่างของลูกทีมจะเข้ามาช่วยให้คุณมีข้อมูลมากขึ้น จากนั้นค่อยมาพิจารณาเพื่อตัดสินใจเลือกผลลัพธ์ที่ดีที่สุด หลายครั้งการมอบหมายงานชนิดนี้ยังทำให้พบความสามารถของลูกทีมบางคนที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อนด้วย

 

งานที่คุณต้องการให้ลูกทีมเรียนรู้

บางครั้งเหตุผลในการมอบหมายงานก็มาจากการที่คุณต้องการพัฒนาศักยภาพของลูกทีมเพื่อรองรับการขยายตัวของธุรกิจ หรือเพื่อให้ทำหน้าที่บางอย่างแทนตัวคุณที่จะต้องไปดูแลงานในส่วนอื่น โดยเปิดโอกาสให้พวกเขาได้เรียนรู้และลองทำสิ่งใหม่ การมอบหมายงานในลักษณะนี้จึงเหมือนเป็นการฝึกอบรมเพื่อสร้างทักษะบางประเภทให้กับพนักงาน ซึ่งอาจจะเป็นงานที่ต้องการทักษะพิเศษ หรือมีเพียงไม่กี่คนในองค์กรเท่านั้นที่ทำได้ มักจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ธุรกิจขยายตัว หรือ มีพนักงานบางคนกำลังจะลาออก

 

 

JobThai มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:

Americanexpress.com

Fastcompany.com

Business.tutsplus.com

tags : career & tips, การมอบหมายงาน, เทคนิคการทำงาน, เคล็ดลับการทำงาน, การพัฒนาตัวเอง, jobthai



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม