เชื่อว่าเด็กจบใหม่ที่กำลังอยู่ในช่วงแรกของการทำงานเกือบทุกคนมีความตื่นเต้น ประหม่า และอาจทำตัวยังไม่ค่อยเหมาะสมในการทำงาน ซึ่งในสังคมการทำงานไม่มีคุณครูมาสอนว่าเราต้องทำตัวยังไง รู้ตัวอีกทีก็โดนคำตักเตือนจากหัวหน้าซะแล้ว ดังนั้นการเตรียมพร้อมเพื่อปรับตัวจึงเป็นเรื่องจำเป็น แต่จะทำยังไงให้ผ่านมันไปได้อย่างราบรื่น JobThai เลยมีสิ่งที่เด็กจบใหม่ต้องระวังในช่วงแรกของการทำงานมาฝาก

1. แต่งตัวไม่เรียบร้อย บุคลิกภาพไม่ดี

ถ้าคุณเรียนอยู่มหาลัยแล้วใส่เสื้อไม่ได้ซัก ผมเผ้ายุ่งเหยิง หรือหนวดเครารุงรัง คงไม่มีใครมาว่า แต่ในโลกของการทำงานมันบ่งบอกถึงความไม่เป็นมืออาชีพ แม้จะมีคำพูดว่าอย่าตัดสินคนจากภายนอก แต่เอาเข้าจริงหลายคนก็ตัดสินจากสิ่งแรกที่เห็นภายนอกอยู่ดี ถ้าอยากสร้างความประทับใจแรกในการทำงาน คุณต้องเริ่มจากการสำรวจการแต่งกายให้เหมาะสม ปรับบุคลิกภาพตัวเองให้ดูดีที่สุด และเวลาเจอเพื่อนร่วมงานครั้งแรกให้แสดงออกถึงความนอบน้อม ยิ้มแย้ม และกระตือรือร้นที่จะทำงาน

2. ติดมือถือ ไม่ปิดเสียงเตือน

การใช้โทรศัพท์มือถือเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่เด็กจบใหม่มักพลาด เช่น ลืมปิดเสียงในที่ประชุม หรือติดโทรศัพท์มากเกินไป ยิ่งสมัยนี้โลกอินเตอร์เน็ตเข้าถึงทุกที่ หลายคนจึงติดถึงขนาดต้องหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูทุกสิบนาที ส่งผลให้ความสนใจในการทำงานลดลงและอาจถูกตำหนิจากหัวหน้าได้ ทางที่ดีที่สุดคือในเวลาทำงานให้ใช้เท่าที่จำเป็น ปิดเสียงเรียกเข้า หรือเปิดระบบสั่นไปเลยดีที่สุด

3. เขียนอีเมลไม่เป็น

การส่งอีเมลสามารถแสดงถึงความเป็นมืออาชีพของเราได้ ถ้าคุณใช้ภาษาพูดในการเขียนอีเมล พิมพ์ผิด ไม่ใส่รายละเอียดหัวข้อ ลืมแนบไฟล์ หรือไม่ใส่รายละเอียดการติดต่อ สิ่งเหล่านี้ทำให้คนที่รับอีเมลมองออกว่าคุณยังใหม่ ไม่รอบคอบ และไม่มีความเป็นมืออาชีพ เพราะฉะนั้นก่อนส่งอีเมล ควรศึกษาหาข้อมูลวิธีการเขียนอีเมลให้ถูกต้อง ตรวจสอบเรื่องความถูกต้องของคำทุกครั้ง และพยายามเขียนให้ตรงประเด็นที่สุด ในช่วงแรกอาจจะต้องหมั่นเช็กและอ่านทุกอีเมลที่ได้รับ เพราะการอ่านอีเมลจะช่วยให้เราได้เรียนรู้วัฒนธรรมการเขียนอีเมลในองค์กรรวมถึงการเรียนรู้งานด้วย

4. วิจารณ์บริษัทในแง่ลบบน Social Media

ทุกวันนี้ Social Media เป็นอะไรที่ค่อนข้างสาธารณะ หัวหน้า เพื่อนร่วมงานรวมถึงลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของเราได้อย่างง่ายดายผ่านทาง Social Media และมีหลายคนที่ตกงานเพราะแสดงความเห็นส่วนตัวแง่ลบในโลกอินเทอร์เน็ต เช่น วิจารณ์เพื่อนร่วมงานในแง่ลบ พูดให้ร้ายบริษัท รวมถึงใช้ภาษาหรือแสดงความคิดเห็นที่หยาบคายเกินไป ทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการวิจารณ์องค์กรหรือเพื่อนร่วมงานทาง Social Media เพราะในโลกออนไลน์เรื่องเล็กอาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ได้อย่างไม่น่าเชื่อ

5. ใช้คำไม่สุภาพในที่ทำงาน

เวลาอยู่กับเพื่อนเราจะใช้ภาษาแบบไหนก็ได้ เราจึงชินกับภาษาไม่เป็นทางการและคำไม่สุภาพ แต่ในการทำงานช่วงแรกซึ่งเป็นช่วงเวลาของการปรับตัว เราต้องระวังให้มาก การรับโทรศัพท์ในที่ทำงานก็เป็นอีกสถานการณ์ที่เด็กจบใหม่มักจะเผลอพูดห้วนตามความเคยชิน ดังนั้นต้องเพิ่มความระมัดระวังให้มากขึ้น พยายามใช้ภาษาให้เป็นทางการ มีหางเสียงในการพูดเสมอ และหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์เฉพาะที่เข้าใจกันเฉพาะกลุ่ม

6. ไม่มีวินัยในตัวเอง

ผู้ใหญ่หลายคนมองว่าเด็กสมัยใหม่ไม่มีวินัยเหมือนพวกเขา ดังนั้นเราต้องพิสูจน์ให้เขาเห็นว่าเราสามารถทำได้ เช่น ไม่เข้างานสาย เตรียมการประชุมให้พร้อม เข้าประชุมให้ตรงเวลา ส่งงานให้ทันตามกำหนดเวลา เรื่องกำหนดส่งงานเป็นเรื่องสำคัญมากในช่วงแรก เพราะมันจะเป็นตัวบ่งบอกว่าเรามีความรับผิดชอบมากแค่ไหน เพราะถ้าเราทำงานไม่เสร็จ หรือทำงานพลาด มันไม่ได้ส่งผลแค่เราคนเดียว แต่ยังส่งผลไปยังงานของคนอื่นให้ล่าช้า หรือผิดพลาดตามไปด้วย

7. ไม่อดทน ยอมแพ้ง่าย ๆ

โลกของการทำงานไม่เหมือนชีวิตในห้องเรียน ในห้องเรียนเราเรียนรู้จากครู และตำราในหนังสือ แต่ในโลกของการทำงาน ไม่มีครูมาคอยสั่งสอน ตักเตือน เราต้องลงมือทำด้วยตัวเอง แน่นอนว่าช่วงแรกอาจต้องปรับตัวเยอะมาก และสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นแน่ ๆคือปัญหาและอุปสรรคต่าง ๆ ที่เราหนีไม่พ้น ยิ่งเราเป็นน้องใหม่แล้วด้วย ทุกอย่างจะรุมเร้าเข้ามาจนทำให้เรารู้สึกเหนื่อยแล้วมีความคิดอยากลาออก แต่สิ่งสำคัญคือเราต้องห้ามย่อท้อตั้งแต่เริ่มต้น ต้องอดทนและพยายามทำมันให้สำเร็จ จำไว้ว่าจะไม่มีอะไรล้มเหลว ยกเว้นแต่เรายอมแพ้ไปเอง

JobThai Official Group Public group · 102,000 members Join Group

ที่มา:

careerealism.com

huffingtonpost.com

moneyhub.in.th